云南销售国产系统综合档案管理软件智能档案管理系统

菜单栏包括两大类：通用菜单栏、菜单栏。通用菜单栏中的各菜单命令对目录树上每个子库都有效，菜单栏中的各菜单命令只对相应的数据库才生效。
通用菜单栏包括：系统、文件编辑、目录管理、视图、窗口、目录管理、帮助。
菜单栏包括：档案管理、档案统计、统计年报管理。档案管理菜单：单击目录树上“案卷级”数据库或者它的下级子库时会感应出现。
提供用户管理、用户权限设置功能。
提供对数据记录的常用操作功能。
提供对目录结构的设置管理功能。
提供在线帮助、系统版本信息等功能。
菜单 提供日常档案统计管理功能。包括：移交统计、收进统计、销毁统计等。

系统管理工具
常用数据库：用于设置各著录表单中字段的可选下拉框。
日志管理：用于记录用户在什么时间进行了什么操作，便于数据丢失的查找。
附件信息更新：用于对附件的存放位置的更新（一般有飞狐灵通的工作人员操作就可以）
数据升级：用于将飞狐灵通综合档案管理系统（中铁建）版一期数据库升级到本系统。
统计分析：用于对统计的新增修改与删除

帮助
帮助：用于调阅在线帮助。
关于：用于查看本软件的版权信息。
工具栏
包括通用、工具栏工具条按钮两大部分。
通用工具栏
新增：用于为选定数据库增加新记录。
修改：用于打开选定记录。
删除记录：用于对选定记录进行删除操作。
原件：用于存放、显示选定记录的附属电子原文。
打开正文：用于打开选定记录的Word正文。
当选定记录有正文时，该按钮可用。
排序：用于规范选定数据表中的数据在列表区中的固定显示方式。例如，对文件级数据，可固定按文件日期的先后在列表显示。
查询：用于使用多个条件快速找到需要处理的一批文件。
查询：用于对选定数据表使用一个或者多个条件筛选记录。
组合查询：用于将一组具有主从关系的数据库组合起来，便于打印输出或者统计。例如，“全引目录”数据表便是“档案管理”数据表与“文件管理”数据表进行“组合查询”的结果。
打印：用于对选定记录或者选定数据表中的所有记录进行打印输出操作。
回收站：工具栏里的回收站功能，提供对记录的浏览、查询、删除、还原、批量还原、全部还原功能
刷新资料：用于刷新列表区记录。

状态栏
状态栏反映了选定文件夹的当前状态。如：条目总数，当前记录是第几条，当前日期，如果选定记录是文件则会反映选定文件的标题。
同时，可以直接翻看当前文件夹中记录的条、后一条。

与Office无缝集成功能
拖动录入Word原文：该功能专为“文件管理”及其子表而设计。
在著录过程中添加Word原文：该功能对任意数据表都生效。
前提：需要添加Word原文的数据表著录界面有正文 标签。

使用Word模板添加原文：该功能对任意数据表都生效。
前提：需要添加Word原文的数据表著录界面有正文 标签。

管理任意格式电子文件：通过“附件”功能按钮实现。

数据直接转到Excel：使用“查询”功能将需要二次加工利用的记录放到一个检索夹中，单击工具栏上的“打印”按钮后，选定数据即会自动复制到Excel程序中，即可用于编辑使用。例如，进行档案编研时，往往需要使用到文件标题、文件字号等，这些文件标题、文件字号即可通过此功能自动复制到Word文字处理程序中供利用。

修改口令
提供当前用户的安全性管理。
1. 单击选择“系统→修改口令”菜单命令，弹出“修改口令”窗口，如下图：

2. 在“旧口令”框中，输入原始密码；
3. 在“新口令”框中，输入新密码；
4. 在“重复新口令”中，再次输入新密码，确定既可。
注意：“新口令”、“重复新口令”框中输入的密码一致。