深圳前海住所托管协议入驻详细申办
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深圳前海地址挂靠办理指南
签订前海地址托管协议的流程分为线上提交审核与线下签订协议,办理挂靠的企业先通过线上审核以后,才可以到线下递交纸质资料签订地址托管协议,否则将不予办理。
线上提交审核所需准备的资料:
企业基本信息图片(包括企业登记信息、注册资本、拟从事的经营范围、股东信息及股东出资额);
深圳市内的实际经营场所证明文件(目前仅接受深圳市内房屋产权证或经深圳市各区属房屋租赁管理机构备案的租赁凭证作为地址证明材料);
法定代表人、股东的身份证明文件;
前海管理局对于地址证明材料审查十分严格,所以好选择实际真实地址,可以提供新注册公司法人、股东名下的深圳市区房产证或房屋租赁凭证,其他类型或者其他人员的将不予办理,与深圳其他地区注册公司要求不同的是,前海对于地址证明材料作出了相应的要求,如下:
若企业提供房屋租赁凭证,租赁凭证的租赁期应达一年以上,租赁面积应达5㎡及以上,且办理业务时租赁凭证未过有效期。
待线上审核通过后即可携带(以下)相关材料前往前海管理局签订地址托管协议,注意:在网上审核通过后20个自然日内签订住所托管协议,否则该笔业务将自动作废。
自广东自由贸易试验区深圳前海蛇口片区(简称“前海自贸区”)建设工作启动以来,为享受自贸区优惠政策,大批企业选择将公司注册在前海自贸区。除少部分企业在自贸区内拥有主要经营场所外,多数企业系以入驻前海商务秘书公司的形式办理住所托管,并将部分日常办公事务委聘给前海商务秘书公司办理。
事实上,该类企业的登记住所虽然为前海商务秘书公司的地址(即“深圳市前海深港合作区前湾1号A栋201室”),但往往会在自贸区之外再设立办公场所。这也相应产生了入驻自贸区商务秘书公司企业的登记住所地与经营场所相分离的问题,并使司法管辖中如何确定该类企业的被告住所地出现争议。
目前,中国自由贸易试验区建设正如火如荼的开展,设立于上海、广东、天津、福建、辽宁、浙江、河南、湖北、四川、陕西、重庆等地的自贸区正在积极探索施行虚拟地址托管制度。自贸区是我国的试验田,确定入驻自贸区商务秘书公司企业的“被告住所地”为注册登记地的司法管辖原则,不仅对整个自贸区司法改革创新的开展具有积极的推动作用,更有助于自贸区企业享受到法治化的营商环境,使自贸区真正成为我国构建开放型经济新体制的重要窗口。
地址托管其实是公司地址登记托管在商务秘书公司的一种方式,那深圳前海地址托管就是公司地址托管在前海商务秘书公司,即深圳市前海深港合作区前湾一路1号A栋201室。随着前海的招商引资,入驻前海的企业越来越多,前海商秘也为了进一步规范前海企业的托管服务,前海商秘要求前海企业需要在深圳个辖区内有实际办公地址,需要出具房产证或者是深圳市辖区内的红本租赁凭证
公司在前海还找不到实际办公地址,如果是在前海商务秘书托管,需要每年缴费吗?
答:不需要。前海商务秘书提供的托管服务不需要支付任何费用,但是公司的相关信息需要每季度更新一次。前海商秘也给了前海公司充分的自中,分许注册地址与实际办公地此分开,可以根据白身实际情况洗择办公场所进行核查。但是,有一点需要明确。深圳前海注册地址挂靠过程中,需要提供办公场所的红本租赁凭证。
线下窗口办理所需准备的材料:
《住所托管服务协议书》 (三份) (乙方需加盖公章或签字) ;
场地证明材料复印件(如提供房产证,需提交房产证复印件加查询日期为三个月以内的《不动产信息查询结果单》复印件)
新注册公司任一股东的身份证明文件(股东为自然人提交身份证复印件,股东为公司提交营业执照复印件加盖人育):
港资股东公司提交公证书中商业登记证及公司注册证书复印件(加盖公章及有权签署人签字):
澳资股东公司提交公证书中商业登记证明复印件(加盖公音及有权签署人签字)台资股东公司提交广东省公证协会及公司登记表复印件(加盖公竟及有权签署人签字):
外资股东公司提交公证书中公司注册证书、大使馆认证证明复印件(公司注册证书复印件加盖公竟及有权签署人签字,如无公竟则有权签署人签字即可) ;