到了秋冬季节，尤其是在我国西北、东北地区，低温少雨且空气干燥，再加上供暖力度的加大，档案室库房内空气干燥，相对湿度与规范要求相差甚远。这就很容易使音像档案材料、磁性载体档案材料等脆化、硬化、易碎化，从而使信息丢失。因此，为了使档案室库房的温湿度等符合档案的要求，需采取一定的措施，即对档案室库房的温湿度进行控制与调节。
该机组采用一体化设计，换热，风量大；有效减少换气次数。如果把温度适宜的空气推进展柜的下柜，提高室内湿度的温度，针对各种需求，提出展箱内展品的环境变化。
机房恒湿机的特点
1. 性强：机房恒湿机针对机房环境特点进行设计，能够满足机房内设备对湿度的苛刻要求。
2. 智能化控制：内置智能控制系统，可实现自动化控制和远程监控，方便用户进行管理和维护。
3. 高能效比：采用的湿度调节技术和节能设计，能够有效地降低能耗，提高能效比。
4. 可靠稳定：机房恒湿机具有高可靠性和稳定性，能够长时间不间断运行，减少设备故障和维修次数。
5. 易于维护：机房恒湿机结构简单，易于维护和保养，能够节省用户的维护成本和时间。