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香港商业公证办理流程

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香港律师公证是指人民共和国委托的香港律师对其所需要的文件进行核实、核查、证实并送交人民共和国驻香港机构(司法部)加盖转递章,用于香港公司在中国内地投资时使用。

什么情况下需要做香港律师公证:
根据中国大陆的相关法例及行政管理方面的规定,下列情况下需要由中国司法部委托公证人对有关文件、事实或行为进行公证:
1、香港公司准备在大陆设立公司、分公司或代表处;
2、香港公司董事会决议用于大陆时,须由中国司法部委托公证人进行公证;
3、香港公司或个人委托授权他人或大陆的律师事务所办理特定事务时,亦须公证;
4、准备与大陆居民缔结婚姻;
5、申请内地亲属来港定居或来港接管产业;
6、计划收养内地儿童;
7、准备在大陆设立个体工商户,申请核实"香港服务提供者身份"及准备从事CEPA协议项下之其他事项时,需按照要求由中国司法部委托公证人进行公证;
8、继承过程中涉及大陆财产时;
9、报考中国司法考试或其他资格考试时;
10、涉及大陆的赠与、受赠事宜;
11、在大陆涉及诉讼,须提交有关香港的证据;
12、根据大陆有关行政部门的要求,须对某些文件、事实或行为公证的。

香港律师公证的作用:
香港公司的文件直接拿到中国国内是无法使用的。中国高人民法院与司法部在《关于涉港公证文书效力问题的通知》中提到:未经审核加章转递程序的证明文书,不具有公证文书的证明效力和执行效力。毋庸置疑,进行香港律师公证对香港赴中国内地投资的公司是至关重要的环节

公证文书类别:证明身份,包括国籍、护照资料、身份证资料、出生证明、结婚证明等;证明为物业之登记业主或企业之东主、股东或董事;及证明收入,银行资信,经济情况,书面单据,已签订之经济合同、购房协议、贷款协议,担保,合同及其它有关个人之资料等。

办理授权委托书
当内地需要处理买卖房产或银行户口等事宜,而你不愿或无时间回内地处理,此时可以办理委托书公证,通常提供的材料有:
(1)委托人的身份证明文件
(2)受托人的身份证明文件
(3)具体委托之事项;
(4)其它文件如房产证、律师执业证等

当然个人事项公证还有其它,比如结婚证书公证,意思是香港人跟内地人在香港结了婚,现在想在内地离婚,此时需要认证香港结婚证的真实性,此时通常需要提供,内地一方身份证,内地方入境香港的证件(如通行证)及入境标签,结婚证正本、香港一方身份证正本(如可提供)。
还比如如果小孩在香港出生,长大后在内地需要读书时,教育局通常需要证明小孩和其父母关系,此时通常要对小孩在香港的出生证明书进行公证。
非香港公司可以做公证吗?
答案是可以的,但该非香港公司要和香港有一定联系才能公证。比如其中一个非香港公司的董事具有香港身份就可以签署非香港公司声明书。此时通常提供的文件有董事会授权书、董事名册、股东名册、公司章程等

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