1、办公室所用空调，不满足于生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有，则不属于固定资产，不需要计提折旧。
2、办公室所用空凋，用于办公室职员使用，职员属于间接人员，间接人员的费用而应计入费用。空调使用年限超过一年(或一个会计年度)或一年以上，不能直接记入费用，需要按预计使用年限，按年或按月分摊，计入"长期待摊费用"。
3、对于购买的办公用品(属于资产)，金额小于1000元或使用年限小于一年的，在购买时，直接记入管理费用。对于使用寿命超过一年或一年以上的，则应按预计使用年限计算，一般为3年、5年或10年，无论选择按哪个预计使用年限计算，一经确认不得轻易更改。在预计使用寿命到期日还可以使用的资产，可以继续使用，但不再计提待摊费用。
4、在使用寿命终了时，企业目前从该项资产处置中获得的扣除处理费用后的金额，计入"管理费用"，收益记贷方，亏损记借方。
中央空调的日常维护
中央空调属于室内空气循环系统，空调使用环境影响着室内机的工作效率以及卫生情况。中央空调的出风口受到灰尘的影响比较大，室内机的蒸发器受到细菌、霉菌的影响比较大，通常中央空调每年需要做2次清洗（夏季制冷前和冬季制热前），然而很多用户的中央空调使用了2-3年都没有进行过清洗，这样的空调长期使用不仅影响工作效果和使用寿命，更重要的是会危害室内人员的身体健康。简单的空调清洗只会清洗空调的过滤网，用户自己也能完成，深度的空调清洗则会清洗室内机的蒸发器，这些位置灰尘积聚，有冷凝水产生，是细菌和霉菌容易生长繁殖的地方，好请的空调清洗公司来处理，避免清洁不当或者造成空调的损坏。
办公室风水空调安装位置—空调出风口不可直接吹人体
人在睡眠时，抵抗力弱，皮肤、呼吸系统的防御功能都下降。空调风直吹，不仅会让人体不适，从风水上来说还有容易招来邪气的说法。这个生活常识大家应该都有，空调风直吹，人很凉快，但很容易被吹得感冒，甚至会中风，轻者肩膀、胳膊受风疼痛，重者可能会手眼歪斜，发生语言障碍。而坐在沙发上被空调直吹，冲击身后的气流磁场，容易有靠山不稳之忧，影响工作、事业运势。
办公室风水空调安装位置—空调出风口不要和门正对
如果空调直接对门，就违背了风水“藏风聚气”的原则，不仅不能聚财，还会有泄财之忧，不聚人气之说，所以这点一定要注意。如果因为居室面积所限，不得不出现空调与门相对的情形，好变化空调的角度，使之与门不要正对。
办公室风水空调安装位置—不宜直吹进门斜对角
空调出风口忌就是吹向办公室财位，把本人财运连同冷风不着痕迹的一起带走，而办公室进门斜对角就是主财，因此如空调有直接面对的状况，那不但泄财，另外也象征人气往外吹，家中不温暖的意思。