确保打印机在一个稳固的水平面上工作，不要在打印机放置任何物品。打印机在打印时关闭前盖，以防灰尘进入机内或其它坚硬的物品阻碍打印车的运行，引起不必要的故障。禁止带电插拔打印电缆，这样会损坏打印机的打印口以及PC的并行口，严重时甚至会击穿PC的主板。如果打印输出不太清晰，有条纹或其它缺陷，可用打印机的自动清洗功能清洗打印头，但需要消耗少量墨水。若连续清洗几次之后仍不满意，这时可能墨水已用完，需要更换墨盒。
当前使用数字硬盘录像机已为主流，而它的优势除了具有传统磁带录像机的功能外，主要的是使用了当今数字录像技术，其资料保存、查询都要比传统的磁带录像机方便、快捷、准确。作为未来主流的数字硬盘录像，在今后10年内仍然是技防行业的。该机采用的数字图像技术和软件技术，提供16、8路实时图像录像和监视功能，搭配监控、储存、通讯软件架构在电脑上。在查阅资料时可以按照日期、时间准确快速搜索资料，省去了磁带录像机诸如换带、倒带及翻查时间长等繁琐环节。更节省录像带机柜的存放空间及更新录像带等资源。
升级班本支持WIN95、98或2000及XP更操作系统平台，使用简单、方便，对于不熟悉电脑操作人而言，也可以按照中文提示顺利完成系统操作，实现了全中文操作界面，同时本版本软件还有英文/繁体本。可根据实际情况来决定。网络版依据广域网/局域来管理提交.实施.备份.查询等整个管理（也可以根据实际情况重新开发）实现了远程查询.浏览及分级别管理。