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会议室的合理设计是决定图像质量的重要因素之一。除了为参加者提供舒适的会议环境外，视频会议室的完整规划和设计更重要的是要生动地反映现场的人和景色，使参加者有一种在场感，以达到良好的V效果。视觉和语言交流。会议室传递的图像包括人和风景、事物、图表、文字等应清晰可辨。

，会议室空间主要由与会者人数决定。对于具有四至六个人的小型会议室，座椅通常布置在一个字或小区内；在大和中型会议室中，大多数座椅布置成U形，以便获得佳的视频角度。与视频会议相关的房间应隐藏在敷设电缆的下方，便于跨越线路。房间里的桌面是中性的或光线的，你可以把天花板上的灯光均匀地反射到与会者的脸上。不要使用白色的桌面，镜头会适应白色的亮度，自动关闭光圈，参与者会显得太黑暗了。视频会议室应远离嘈杂的或频繁的人进出这个区域，这样参与者不会感到舒适。

会议室环境的温度和湿度应适当，一般考虑到18-22摄氏度的温度，60-80%的湿度更为合理。为室内空气新鲜，每人每小时的通风量不小于18立方米。会议室的环境噪声水平应为40dB，以形成良好的会议环境。如果室内噪声较大，如空调的噪声，将地影响音响系统的性能。其他场馆很难听到该场馆的讲话。

1.4.2.1显示系统

显示系统是利用投影显示或DLP/LED电子屏显示、以正投、背投、融合或拼接等不同的方式，完成对图像、高清晰度显示。为观看者提供、清晰的视频图像，所需展示的文字、图像、视频等多种信号源自由流畅的切换显示。

1.4.2.2扩声系统

扩声系统是将多种音频信号转化为电信号，经过信号放大、处理、传输，终转换为声音信号还原于所服务的声场环境。音频扩声系统一般由传声器、音源设备、调音台、声音处理设备、功率放大器、扬声器等设备组成。

1.4.2.3会议录播系统

会议录播系统用于实现对多媒体信号源的采集和编码，并录制储存为视频文件，同时实现信号的转发功能。满足对会议中的视频、音频信号和计算机动态屏幕信号进行同步组合录制并实现直播和点播的功能需求。

1.4.2.4信号处理系统

信号处理系统通过音视频压缩编解码的原理和方法，对各种音视频信号源进行完善的处理，并通过切换和分配，达到信号资源优化和共享的目的，使用户能轻易地获取任意一个或多个所需要的信号，满足不同的需求。

1.4.2.5集中控制系统

集中控制系统是指对会议室、报告厅等场景内的声、光、电等各种设备进行集中控制的系统。用户可使用触摸屏和按键面板等来控制投影机、摄像机、音频/视频处理器、矩阵切换器、电动幕、电动窗帘、灯光等相关设备。

1.4.2.6舞台灯光系统

舞台灯光系统是运用舞台灯光设备以改变舞台光色环境，实现渲染气氛、人物，创造舞台空间感、时间感，塑造舞台演出外部形象的功能。舞台灯光灯位布置为立体分布，均匀布光，杜绝死区，并且通过灯光控制设备，灵活多样的组合变化，呈现不同效果。