国际货运代理通过对整个流程的了解，要求相关的服务商提供及时准确的信息。所谓及时，不仅指等到每个步骤完成之后的信息通报，而是尽可能地要求渠道中的服务商或供应商提供事先的预报。如对报关的处理，较为传统的做法是等到货物抵达之后，从货代或承运人处获得了相关单证(装箱单和商业等)，才开始报关的动作。结果是，有时由于单证的传递或对错误单证的更正处理时间延迟了报关的时间，必然产生了额外的仓储费用(许多的承运人和货代一般都提供免费存储的时间)和滞报金。一个较好的解决办法应该是，在货物抵达之前就从发货人那里取得相关的单证，从而使报关的动作更为从容。
转口贸易操作流程案列(新加坡一保税区-美国)
1、新加坡备货装船出港,提供相关资料至我司
2、货物到潜后,我司换单将货物信息申报至保税区
3、报关完成，白卡运至我司保税区仓库
4、根据客户指令修改信息装船前做检验检疫
5、检验检疫通过后安排白卡运送至地点货物装船
转口贸易有什么特点
转口贸易的主要特征有：
（1）两头在外，即境内企业仅作为中间商的身份，卖方和买方都在境外；
（2）货物流和资金流不匹配，即尽管付款和货物所有权实现跨境转移，但货物本身并不一定进入或离开中国，没有报关单或进境备案清单等资料证明；
（3）资金流一收一支：资金回流后可再次循环交易。