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固定资产发票(包括电脑、打印机、办公家具、汽车、房地产和单价超过2000元的办公用品)；费用发票(包括租金、水电管理费、交通费、通讯费、住宿餐饮、过桥路费、汽油费等)。银行对账单(每月初5日左右打上个月的银行对账单)；银行收据(包括支票头、银行收据、电汇单等)。
这些都需要通过制度的设立来详细规定并且需要定期监督检查执行的情况，给予企业管理带来很大的复杂性以及内耗。所以，将差旅费以及招待费外包给服务商，可以及时有效的反馈费用支出信息，帮助企业监控企业费用预算执行的相关情况，外部监管部门也能够认可支出的合法合规性，而且，这些服务商一般与酒店以及交通部门采取业务协作的方式，还可以取得较好的价格折扣，降低企业差旅费以及招待费的支出。