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早在20世纪90年代,国外就开始了对办公自动化设计的探索。并且设计了一个简单的自动化体系,虽然当时该体系十分简单但是却直接掀起了人们对自动化办公的探索之路。

数字化、网络化、信息化是办公自动化发展的潮流,而多维度、多领域的“协同办公”是办公自动化发展的新方向。简单来说,协同工作就是由多人互相配合完成同一工作目标,照此理解,为实现办公自动化中各业务信息的交流、组合以及信息共享等方式都可看作是协同办公。

OA系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况,并具有催办督办和自动提醒的功能,一方面防止了延误业务办理时间的情况,另一方面有利于管理员的全局监控,及时发现问题并及时协调解决。此外,在OA系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹,具有可追溯性,方便日后的查阅和管理。

随着智能终端的普及与互联网的快速发展,办公移动化已经成为现代办公的一种发展趋势。一些发达城市已经在积极的实践和不断的探索移动式办公,并逐步的实现办公的移动化。目前,财政部门已经解决了工作空间与工作时间的局限性,并实现随时可以办公的目标,大大的提高了工作效率。而办公移动化的重要的问题就是要处理好数据和网络的安全。由于移动式办公需要与企业当地的网络通信运营商合作,这需要移动网络通讯有安全的数据传输形式与安全的接入。
在企业的行政管理中,应用办公自动化系统,可以将行政审批与文件的流转相集成,利用办公自动化系统来实现财务、会议、后勤、人事等一系列的行政管理工作,如在日常行政工作中的用车派车、员工考勤等,只要登录自动化办公系统就可以方便快速的处理,不仅提高了行政部门的工作效率和管理水平、也使财政部门的工作变得更加方便快捷。
网络使用的全面化普及,使软件更加倾向于软件的网络化,所以自动化办公也是OA系统与互联网之间实现方便快捷衔接才行。国内目前许多的OA软件还是有待进一步完善的,虽然其集成了网络办公功能,但并不完善。基于这个原因,学习国外一部分出色的管理系统,比如Google推出的文档在线处理的软件以及电子表格软件等,可以实现、快捷的网上办公;还有微软的Office与互联网的交互,实现了办公的移动化。这都是一些好的实例,可以使人们去进行学习与借鉴。现在的OA系统都是与互联网的交互,而不是不追求与互联网交互,这是OA的追求目标,这将对企业市场竞争力的提高和市场地位的上升起到决定性的作用。

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