为接受认证机构的认证审核,组织应做好充分准备,保持体系有效运行。认证机构会派出审核组,审核组将对组织实施认证审核。认证审核包括阶段审核和第二阶段现场审核。在组织完成第二阶段现场审核开具的不符合纠正并经过审核组验证关闭后,机构经过认证评定,将确定是否批准组织的认证注册和颁发认证证书。认证证书有效期三年,三年内,组织要多次接受机构的监督审核;三年后,组织要申请复审,重新注册获得证书,此过程同次认证取证。
除了要提供的基本的营业执照、组织机构代码证外 一般还需提供 ISO14001(环境管理体系)企业需提供的资料
1.技术标准/强制性标准清单(企业标准,国家标准,行业标准)
2.使用设备清单
3.人员情况(有无倒班,有无分包,有无季节性用工,及分场所人员情况,在建项目人员情况)
4.生产/加工或服务工艺流程图
5.管理手册,程序文件(包括Q,E,S,F体系)
6.组织机构图
7.厂区平面图(尤其是:污染物排放点分布图)
8.环境因素及重大环境因素清单(应对应至各部门、各生产区域的具体设备及工序点)
9.国家、行业及地方适用的法律、法规和强制性标准清单
10.环境评估监测报告
11.环境守法证明
本标准规定了对环境管理体系的要求,使一个组织能够根据法律法规和它应遵守的其他要求,以及关于重要环境因素的信息,制定和实施环境方针与目标。它适用于那些组织确定为能够控制,或有可能施加影响的环境因素。但标准本身并未提出具体的环境绩效准则。
本标准适用于任何有下列愿望的组织:
a) 建立、实施、保持并改进环境管理体系;
b) 使自己确信能符合所声明的环境方针;
c) 通过下列方式展示对本标准的符合;
1) 进行自我评价和自我声明;
2) 寻求组织的相关方(如顾客)对其符合性予以确认;
3) 寻求外部对它的自我声明予以确认;
4) 寻求外部组织对其环境管理进行认证/注册。 本标准规定的所有要求都能纳入任何一个环境管理。其应用程度取决于诸如组织的环境方针、它的活动、产品和服务的性质、以及它的运行场所及条件等因素。本标准还在附录A中对如何使用本标准提供了资料性的指南。
正是在这种环境管理国际大趋势下,考虑到各国、各地区、各组织采用的环境管理手段工具及相应的标准要求不一致,可能会为一些国家制造新的“保护主义”和技术壁垒提供条件,从而对国际贸易产生影响,国家标准化组织(ISO)认识到自己的责任和机会,并为响应联合国实施可持续发展的号召,于1993年6月成立了ISO/TC207环境管理技术,正式开展环境管理标准的制定工作,期望通过环境管理工具的标准化工作,规范企业和社会团体等组织的自愿环境管理活动,促进组织环境绩效的改进,支持全球的可持续发展和环境保护工作。
标准特点
-注重体系的完整性,是一套科学的环境管理软件
-强调对法律法规的符合性,但对环境行为不作具体规定-要求对组织的活动进行全过程控制
-广泛适用于各类组织
-与ISO 9001标准有很强的兼容性
ISO14001环境管理体系认证是一个系统性的过程,它要求企业从上到下,从高层管理者到每一个员工,都要参与到环境管理中来。高层管理者需要制定企业的环境方针和目标,并确保其得到贯彻执行;中层管理者需要制定具体的实施计划,并对员工的执行情况进行监督;员工则需要了解自己的工作职责,积极参与环保活动,确保企业的环境行为符合相关法律法规和标准要求。
在实际操作中,实施ISO14001环境管理体系认证也有许多具体的步骤和方法。,企业需要了解并分析自身的环境因素,找出需要控制和改进的地方。其次,企业需要制定详细的环境管理计划和实施方案,明确责任和分工再次,企业需要定期进行环保检查和评估,确保环境管理体系的有效运行。后,企业还需要与认证机构合作,按照审核标准进行自查和整改,以达到认证要求。
通过实施ISO14001环境管理体系认证,企业可以更好地适应市场经济和国际贸易的需求,实现可持续发展。在这个过程中,企业管理层和员工都需要不断学习和掌握新的知识和技能,以提高自身的环境素养和管理能力。同时企业还需要注重与外部环境的沟通和合作,积极参与环保活动和社会公益事业,树立良好的企业形象。