铁路报关是否需要寄正本报关资料?
报关资料是否需要正本,一般是根据出口口岸要求,例如成都、西安只需电子版扫描件即可。而深圳口岸虽然可以先用电子版资料报关,但是也需要寄正本资料留底。
问通关无纸化签约现在是吗?
企业经与直属海关、第三方认证机构(中国电子口岸数据中心)签订电子数据应用协议后,可在全国海关适用“通关作业无纸化”通关方式,不再需要重复签约。
在中欧班列回程运输过程中,铁路方面需要发货人提供MRN,方可顺利发运。什么是MRN?所有进入或过境欧盟境内的货物都需要向欧盟海关做ENS (Entry Summary Declaration)申报。对于按照海关要求申报的ENS,海关将反馈MRN(Movement Reference Number)作为承运人履行ENS申报义务的。
做中欧班列回程的小伙伴们一定都知道头疼的问题就是MRN。不仅在Mala车站会产生的费用而且严重影响时效。我们整理了一下MRN常见的问题供大家参考。
1. MRN失效
MRN的有效期通常为1周左右,如签出MRN的时间较早,在班列到Mala车站进行报关的时候MRN已经失效。这时需要货源地报关行出具有效的MRN号码。
MRN有很多不同的版本/模板,有的MRN文件的左下角会标明截止日期。
2. MRN不完整
MRN的信息不完整。同样需要重现签MRN文件。1柜有多套随车文件时,应提供文件正确提供,避免因为个别MRN的问题,导致整柜不能通关放行;
3. MRN签出后又被取消。
在始发地取消MRN后,未及时签出新的MRN文件。
4. MRN与海关系统中的信息不一致
MRN文件中的件数、毛重、关区代码等基本信息需要与海关系统中的信息一致才可以顺利报关。如果MRN文件发生过更改,需要在MRN的签出地的海关系统中相应进行更改。以MRN的文件信息与海关系统信息一致,否则海关无法放行
出口铁路订舱的4个步骤
1.品名确认
订舱需要在订舱之前先确认货物可否接运,一般需要提供中文的品名和对应的HS编码。
货物需国内和国外同时确认才可以接运。部分货物如木制品,竹制品,化妆品等国内报关需要商检的货物,需要先确认好商检能否提供。
部分HS的货物到马拉需要提供TEST REPORT和英文版的符合性声明,也需要客人先确认能否提供。
电池、化工品等货物确认还需要提供铁路安全运输鉴定书,没有鉴定书的情况下,一般是不予接运。易燃易爆等危险货物是不予接运的。
2.价格确认
货物确认可以正常接运,客人在安排下单订舱之前,还需要先和业务确认好费用。
费用包含:站到站的运费,国内的拖车费,国外客人如需还箱到额外的城市会产生的箱体平衡费、报关费,进仓装的柜子需要确认仓储费、卸货费、理货装柜费、加固费、打托费和拖车费等,国外客人如需安排代清和派送,还需要提前先按照实际的地址确认好代清和派送的费用。
有部分费用是需要实际出来才会知道具体的金额,需要临时确认。例如国内查验费、国外查验费、国外代清和派送过程中产生的待时费、国外堆场的堆存费和还箱逾期费、国内偏载纠偏费用、装柜产生的额外过夜费和超重费等。
3.仓位及时效确认
客人确认好货物和价格之后,可以和业务或者操作实际确认仓位情况,按照货物生产好的时间和国外客人要求的到达时间,确认需要安排几号的仓位。
业务和操作会确认好空余仓位的情况,按照货好的时间给客人建议走合适的班列。如果客人有要求上的班列,可以和操作说明,有操作进行协调安排。
备注:铁路运输过程中如有出现特殊情况,比如天气原因、节假日等,导致班列延误的情况,操作会及时通知客人并提供对应的延误通知。
4.正式订舱
客人确认好仓位之后,需要提供一份托书订舱,托书上面需要注明:
发货人:中英文公司名、地址、联系方式、联系人(沃尔西诺、明斯克、霍夫力诺班列别的还要求显示俄文公司信息)。
①收货人:英文公司名、地址、电话、邮箱(沃尔西诺、明斯克、霍夫力诺别的还要显示俄文公司信息。
②目的站、还箱点、箱型(FCL/LCL)、箱量、操作联系方式、是否需要转运、是否入仓装柜、是否需要代清。
③大致的货物种类和品名、货重,便利操作安排合适的集卡车进来托运。
④订舱客户的信息:因财务出账单对账需要,订舱的客人还需提供国内公司的信息:中文公司名、地址、联系人、联系电话 。
⑤退仓 :操作收到托书之后,回复客人订舱情况。确认仓位已经订好,客人要尽量避免临时退仓,如需退仓要在发车前7-8天和操作确认。临时退仓会收取亏舱费用,一般发车前7天内退仓的,需要向客人收取1500美金的亏舱费用,发车前3天内退仓的,需要向客人收取全额的运费作为亏舱费用。
铁路运输要求与操作流程介绍
1. 铁路运输简介
铁路货物运输种类分为整车、零担、集装箱。货物运输订单和铁路货物运单是货物运输合同的组成部分。零担和集装箱运输的货物,由发站接收完毕,整车货物装车完毕,发站在货物运单上加盖车站日期戳时起即为承运。货物一经承运,运单内容即发生法律效力,因此,经办人在填记运单、订单内容时应认真如实填记。
2. 铁路运输优势
① 五定模式:定站点、定线路、定车次、定时间、定价格
② 便捷通关:一次申报、一次查验、一次放行
③ 快速优价:运输时间为海运的1/3、运输价格为空运的1/4
④ 增值服务:专人监控班列及货物的实时状态、全年不间断温控服务
⑤ 公告平台:面向社会组织资源、同时受理整箱拼箱业务
3. 铁路运输操作流程与要求
1) 订舱
一般需提前7天,如果在7天之内取消舱位,撤舱费用会产生
2) 确定订舱信息
3) 提货与还箱
可由代理安排提箱提货,也可自行安排。放舱放箱后,会给出相应提箱、还箱指令。
*提示:在波兰的罗兹还重柜时,需提前预约还箱时间,提供司机姓名、ID、车牌号、箱号等信息。
4) 截货截单时间要求
· 重柜晚于班列发班前2天送至铁路堆场
· 国外报关晚需在班列发运前3天完成
· 单证随车资料晚于班列出发前2天收集
· 若为ATA货,提供ATA单证原件,不随车,通过邮寄传递至各需要环节。
· 部分要求货物证件原件的,提前提供,通过邮寄传递至各需要环节。
5) 班列出发、转关及运踪信息
6) 清关
国内清关所需资料建议在班列出发后7天内提供电子档以便审核;正本单据建议在班列到达前3天提供给相应报关行。
7)提货/派送
4.铁路注意事项
整箱注意事项:确认工厂是否可以装箱;装箱照片需及时提供。
拼箱注意事项:询价时提供件/重/尺;订舱需要提供中英文品名和税号;需提前3个工作日到堆场,陆港装箱。
中欧班列出口乌兹别克斯坦流程及报关的四点注意事项
由于近期国际海运费飞涨,国际铁路价格相对稳定,因此出口货运量大增,但国外段铁路运输问题频出,压力渐增,新疆口岸限装令不断,以集装箱方式为主的中欧、中亚班列还维持着相对平稳的运行,虽然装运计划照比之前延长了很多,但对于大宗货物的中欧、中亚物流运输需求仍然能得到解决。国际铁路运输的性价比强于海运,尤其对中亚地区来说,通过海陆中转操作环节多,风险大,费用高;国际公路运输则在时效上占优势,但在运输成本、运力与产能上还是无法与班列相比,对于发货人在操作过程中有所注意,以避免增加运输风险与成本。
我们拿中亚方向的乌兹别克斯坦为例,简单介绍一下四川米仓供应链管理有限公司的铁路班列操作流程,先由发货人提供订舱委托和报关资料,告之承运方是送货到场站装箱,还是拖空箱到地点装货,同时由承运方操作人员安排铁路订舱计划,完成装箱后发运抵报告由报关员报关,接着进入海关审单环节,放行后即可进站装车发往目的站,中间还需要在阿拉山口霍尔果斯口岸出境换装,班列抵达目的站后吊装到海关监管区,由报关员进行清关作业,海关放行后将集装箱提离场站,收货方式分为两种:一种是收货方会在地点拆箱提货,另一种是将货物送到地点收货(到门),至此完成铁路集装箱运输的整个流程,操作中我们还要注意以下四方面细节。
一、订舱装运地点不同。目前,我国大部分城市都已开通中欧、中亚班列服务,发货人可以就近选择承运方进行订舱装运操作,以便减少货物运输成本以及中转装卸所带来的货物损坏,但弊端是各城市班列开行计划频次不稳,装运计划会因城市不同而都受到制约;或者可以选择距离较远,但计划开行频次多且稳定的城市定舱出运,反之带来的是散货陆运成本及装卸次数的增加。
二、铁路整箱与拼箱操作流程不同。一般铁路班列只接受整箱集装箱运输和订舱,如果发货方的货量不足一个整箱,只能选择由货运代理公司发起的拼箱服务,同多家发往同一目的站的货物拼成一个整箱出运,操作流程中多了送货到仓库然后拼箱进港的环节。
三、通关一体化中报关地点不同。目前,所有出口报关都可以在企业所在地发起,公司在哪,就可以在哪发起;同时,也可以在集装箱的起运地发起,就是说将货物送往异地铁路场站出运,就在出运地发起;还可以在货物运抵到新疆口岸时再起,总之,通关一体化解决了货物报关的灵活性,当然报关发起地点也存在一定的风险,一般我们会采取起运地发起,一旦遇到问题可以就地解决和办理。
四、中欧、中亚班列进出境口岸换装地点不同。目前,中欧中亚班列均通过我国新疆的阿拉山口口岸过境到哈萨克斯坦,由于中国铁路轨道间距为1435毫米,而哈萨克斯坦铁路轨距为1520毫米,需要将集装箱换装到对方的铁路车皮上进行国外段运输,换装时间基本在两小时内完成,此环节无需发货方和承运方介入,全部由铁路、口岸、海关和边检各部门统一协调完成,但特别要注意的是出境集装箱在哈萨克斯坦的多斯托克或者阿腾科里换装,而入境集装箱是在阿拉山口或者霍尔果斯进行换装。