建筑工程网上报销管理系统开发
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传统报销流程都要经过书面单据审核和手工签字,报销过程比较繁琐,报销难、审批难,报销效率低,不管是报销人员还是财务人员,都需要耗费很多的时间在一些繁复,琐碎的事情上。建筑工程网上报销管理系统正是针对这些问题而研发的,轻松解决报销难、审批难,报销效率低问题,提升整体工作效率。
一、建筑工程网上报销管理系统开发有哪些功能?
1、预算:管理员可以设置报销的额度,上下浮动的比例。
2、报销功能:员工可以在这个模块中申请报销,管理员可以看到详细的报销内容进行审批,通过或者驳回都会以通知的形式反馈到报销人。
3、报表:管理员可以通过建筑工程网上报销管理系统在线查看所有的报销数据,可以通过这些数据科学的分析出企业的支出,并合理规避不必要的支出。
二、建筑工程网上报销管理系统开发使用有什么优势?
1、自定义审批流程
企业可以根据审批需要,进行自定义审批流程,员工只需要在上提交报销单据,流程就会自动流转到审批人员手中,节约了报销经办人和领导的工作时间,提高了工作效率。
2、报销节点实时更新
企业员工能够通过建筑工程网上报销管理系统对审批进度进行查看,并即时查询到报销单据,再也不用为报销的进度跑来跑去,节省大量的工作时间。
3、报销数据保存 可追溯
一经提交的报销单据不可修改,同时相关流程的审批意见将以电子形式储存,方便领导随时调阅查询,确保出现问题可以追责。
4、报销移动性强
建筑工程网上报销管理系统灵活性强,只要员工提交报销流程,相关领导会收到提醒,不管是外出还是不在电脑前,都可以随时随地的审批流程,不仅提高审批效率,还可以避免耽误重要工作的审批。
5、实现预算预警
以往企业部门成员都是拿着审批报销单就直接来报销,等到财务一合计才知道部门费用预算已超标,这中间浪费了时间整理单据及审批时间。而通过建筑工程网上报销管理系统,每个部门制定全年每月的费用预算后,将预算表导入后台。员工每提交一张报销单,都会关联所在部门的实时预算使用情况,部门领导可以看到剩余预算的额度,也可直接在应用端查看实时费用看板和预算使用分析。假如预算超标,系统会弹出禁止提交,这样不仅可以帮助部门实现事前预算、事中控制、事后分析的精细化费用管控。
6、报销自行打印
员工可以根据需要在手机端或者电脑端自定义报销单打印项目,方便存档,节约办公成本。
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