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早在20世纪90年代,国外就开始了对办公自动化设计的探索。并且设计了一个简单的自动化体系,虽然当时该体系十分简单但是却直接掀起了人们对自动化办公的探索之路。
在企业及单位的办公管理中,都会涉及到秘书与行政要务,办公自动化的应用,能够及时的了解行政事务与人事关系,确保事务处理更加准确。
信息资源的共享是办公自动化系统的一个重要内容。为提高办公自动化效率,需要建设统一、安全、的
信息资源共享交换平台。信息交换平台由集中部署的数据交换服务器及各种数据接口适配器构成,提供一整套规范、、安全的数据交换机制,解决数据采集、更新、汇总、分发、一致性等数据交换问题,解决按序查询、公共数据存取控制等问题。
OA系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台,员工可通过OA系统及时了解全院的新信息,有利于部门之间的沟通与合作。OA系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了的便利,解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题,从而提高搜集文件资料的效率。
在如今的网络时代,OA作为具有企业级的跨部门的运作特点的基础性信息系统,有效将企业各岗位上的工作人员进行联系,并将企业信息系统和各类信息资源进行有效的结合。如今,许多企业都成功将自己的办公系统建立起来,并使用了各种财务管理软件,被引入的各种系统中如ERP系统、SCM系统、HR系统、CRM系统等等。这些系统会形成各种一的风格,无法让企业更加。由此可见各类系统的整合及各系统是否能够地协同工作是非常重要的,在以后的发展方面,OA需要将企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储的企业经营管理业务的数据,系统界面和账户的统一,紧密顺畅的业务流程,与公文的流转、发布信息、核查审批进行整合,使之实现无缝集成协同的办公平台。
在如今网络和信息的时代,用户往往需要花费很多的时间和力气去进行业务数据的处理。在面临的数据量都时候,假如办公软件需要帮助用户去做BI和智能商业分析一些基本的工作,使用办公自动化系统可以发现一些也许不起眼的商业机会,而这样的机会都是可遇不可求的,工作绩效将会被提高,这对于用户来说是的好处。