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代理记账的一般工作流程
  1、接受委托签订财务外包代理记账合同,确定服务项目及费用。
  2、接票(时间:每月20号-30号)
  ■ 届时客户将当月做帐送到我公司,或我公司将安排外勤会计到客户地点收取当月做帐,并对进行初步整理。
  ■ 对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,我们将帮助他们:开立会计帐户,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(指:购销、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结账;编制会计报表。

有些企业由于没有在规定期限内进行纳税申报而遭到处罚。有些企业因为没有严格按照税法的要求进行税务登记。有些企业没有按规定程序进行备案而不能享受减免税优惠政策。

如果选择代理记账,就能够在降低企业开支、节约成本的同时,享受高水平和规范化的会计服务,提率,有利于加强企业的内部控制水平,提高整体管理水平,从而提高企业的经济效益。

代理记账机构,是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。目前,代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账的其他社会咨询服务机构等几大类。代理记账机构从事代理记账业务符合财政部发布的《代理记账管理暂行办法》中的关于从事代理记账业务应具备条件的规定。代理记账机构根据委托,代表委托人办理下列业务:一是办理会计核算业务。根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定,进行会计核算,包括审核原始凭证、填制证账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等;二是定期向有关部门和其他会计报表使用者提供会计报表;三是定期向税务提供税务资料;四是承办委托人委托的其他会计业务。

业务流程
1、输入记账凭单
记账凭单是会计专员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。
2、代理记账
会计专员依照客户提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定,进行会计核算,包括审核原始凭证、填制证账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等。
3、纳税申报
纳税人、扣缴义务人在发生法定纳税义务后,按照税法或税务相关行政法规所规定的内容,在申报期限内,以书面形式向主管税务提交有关纳税事项及应缴税款的法律行为。
4、填写缴款书
税收通用缴款书在纳税人进行转账缴纳税款时,由纳税人申报税务审核开具纳税人具以纳税的完税。是企业填制的用来到银行缴纳税款的,只有通过银行划转后才能做纳税的有效凭证,不能用来收金。通用缴款书没有通过银行划转前是没有任何法律效力的。
5、缴纳税款
纳税人应当按照主管国家税务确定的征收方式缴纳税款。征收方式可分为自核自缴;申报核实缴纳;申报查定缴纳;定额申报缴纳等。
6、输出完税凭证
税务征收税款、扣缴义务人的代扣或代收税款时,向纳税人开具的、纳税人履行纳税义务的书面凭证。

找代账公司的时候需要注意的一些地方:
1、在委托代理合同里明确双方的和义务,以免在后期的实际工作中遇到异议,没办法分清是谁的责任。
2、在选择代账公司时不能盲目,因为现在代账行业鱼龙混杂,有一些公司没有代理记账,但是因为价格低廉吸引了很多创业者,选择他们后就出现,发生问题回避责任,损害委托单位的利益的情况。
3、大家还要注意有些代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,办理交接手续不够规范的,后面会导致发现遗失或毁损时无法查找,所以要避免这种情况发生。

选择代理记账的注意事项:
1、不要认为价格低廉就是好事。
如过只是单纯需要简单的记账报税,其他的都不需要,价格会低一些;如果在代账的基础上,还需要一些咨询建议,甚至筹划,或管理方案,一般的代账服务是不能满足需要的。
一味的追求,带来的极有可能是劣势的服务。
2、不在合同中列明事项出现怎么办?
当代理合同签订的时候没有列明的事项出现后,应该与代账机构负责人协商,审查代账机构有没有能力处理,再商议处理办法。
计划不如变化,遇到问题解决问题,是方式。
代理记账是有很多好处,但是小编以上也提到了,不要觉得便宜就是好,殊不知见了小便宜却吃了大亏了,价格和服务永远是成正比的,选择代理记账的时候千万不要贪图便宜,否则后造成了不良的影响,后悔也晚了。

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