云南西双版纳新款外呼系统
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呼叫系统通常由一个中央控制面板和若干个接收器组成。客户可以通过按下按钮或触摸屏幕来向工作人员发送请求信号。当请求信号被触发时,工作人员会收到声音或振动提示,以便知道有客户需要帮助。该系统还可以记录客户的请求信息,并将其转发给相应的工作人员,以确保客户的需求得到妥善处理。
当客服人员在为客户提供服务遇到无法解决的问题时,这时客服人员会选择将电话转给熟练的坐席及相关部门,在电话转出的同时,客户的基本资料及此次通话记录概要也同步转移至受话者,免去不必要的问询时间,既提高了效率又节省了客户的宝贵时间,从而增强了客户的满意度,更是提升了公司的服务形象。
根据客户的需要,将进行自动语音应答(IVR)的话路转接到人工座席上,客户将和座席员进行一对一的交谈,座席员解答客户的咨询或输入客户的信息。系统将根据客户的来电号码自动从数据库中取出相关的客户资料并显示在界面上,此时,您可以对客户资料进行 新增、修改、删除、保存操作。