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档的存取：顺时针或逆时针摇动手柄，活动架将在轨道上行走，当相邻二架体间距离移开到一定值，顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄，二架体不能再移动，然后可进入架体间存放文档。

设计完善的局部排风罩可用较小的风量获得佳的控制效果，并且工作区的有害物质浓度符合国家卫生标准的规定。排风罩按密闭程度分，有密闭式排风罩、半密闭排风罩和开敞式排风罩。

如果这种场合采用全面通风方式，反而使污染物在室内扩散；当污染物发生量大时，所需的稀释通风量则过大，甚至在实际上难于实现。