说明： 法人授权委托书所签发的代理期限涵盖代理人所有签字的有效时间。 委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。 委托书不得转借、转让，不得买卖。 代理人根据授权范围，以委托单位的名义签订合同，并将此委托书提交给对方作为合同附件
标书制作 偏离表 分标号 项号 货物名称或技术条款 竞标要求 竞标规格 偏离说明 竞标人盖公章 法定代表人或委托代理人签字
承诺书 按实际情况填写 资质材料 企业年检过的营业执照 税务登记证 资质证书 组织机构代码证 生产许可证 标书要求的人员证书
在投标书编写过程中，应该注意一下几点：
1.商务投标书应该按照招标书的要求进行严格的应答，应答的顺序和格式严格遵循招标书的要求。
2.对于招标书没有要求的内容，特别是商务标书，不要画蛇添足，如果希望增加对项目投标有帮助的资质，经过慎重的考虑，确保没有漏洞。分主要的目的是展示投标公司的实力，确保参加投标的。要是确保投标有效。注意有些东西可以讲出来，但不是所有可以讲出来的东西都适合写出来。
3.差异表的处理：对于投标文件与招标文件中有差异的部分，通常招标方要求标注在差异表中，在编写投标方案时，应该尽可能的将差异部分找出来，描述清楚，但是，在后整理、提交差异表时，就需要特别慎重，并不是每个差异都适合在这个正式的场所以正式的方式提出，有些东西需要保持一种模糊的状态，以提高中标的可能性，同时，又可以为商务和技术谈判留下伏笔，便于谈判中的进退。
物业管理投标书，即投标人须知中规定投标者提交的全部文件，主要包括：
1.投标致函
投标致函实际上就是投标者的正式报价信，其主要内容有：
(1)表明投标者完全愿意按招标文件中的规定承担物业管理服务任务，并写明自己的总报价金额；
(2)表明投标者接受该物业整个合同委托管理期限；
(3)表明本投标如被接受，投标者愿意按招标文件规定金额提供履约金；
(4)说明投标报价的有效期；
(5)表明本投标书连同招标者的书面接受通知均具有法律约束力；
(6)表明对招标者接受其他投标的理解。
2.附件
附件的数量及内容按照招标文件的规定确定。但应注意，各种商务文件、技术文件等均应依据招标文件要求备全，缺少任何文件的投标将被排除在中标人之外。这些文件主要包括：
(1)公司简介。概要介绍投标公司的资质条件、以往业绩等情况。
(2)公司法人地位及法定代表人。包括明文件(营业执照、税务登记证、企业代码以及行管部门颁发的资质等级证书、授权书、代理协议书等)、资信文件(保函、已履行的合同及商户意见书、中介机构出具的财务状况书等)。
(3)公司对合同意向的承诺。包括对承包方式、价款计算方式、服务款项收取方式、材料设备供应方式等情况的说明。
(4)物业管理专案小组的配备。简要介绍主要负责人的职务、以往业绩等。
(5)物业管理组织实施规划等。说明对该物业管理运作中的、工作规划、财务管理等内容。
项目投标一般都准备哪些资料呢？
1、《项目招标代理机构资质申请表》；
2、企业法人营业执照或工商预登记文件复印件，或者社会团体法人登记证书复印件；
3、近6个月内的文件复印件；
4、办公场地的明复印件或合法完备的租赁合同复印件；
5、企业负责人、技术和经济负责人的任职文件、书或、复印件；
6、工程技术、经济管理人员的书或、复印件；
7、建设工程概预算人员书复印件；
8、所有雇员的社会文件和工程技术、经济管理人员的劳动合同文件；
9、有关工程业绩材料的复印件。
申请人应当同时提供有关证书的原件，由受理验证后退回申请人。
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