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致：××××××××××
根据贵方 ×××××× 项目谈判文件，项目编号： 正式授权代表下述签字人 ×××全权代表竞标人×××参加贵方组织的有关采购活动，提交下述文件正本一份。副本四份。

其中：
我方根据竞争性谈判采购文件的规定，承担完成合同的责任和义务。
我方已详细审核竞争性谈判采购文件，我方知道放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
如果在竞标文件有效期内撤回谈判采购或者有其他违约行为，我方的竞标金可被贵方全部或部分没收。
同意应贵方要求提供与本谈判采购有关的任何数据或资料。
我方完全理解贵方不一定要接受低报价的竞标人为中标供应商的行为。
若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。

与谈判采购有关的正式通讯地址为：
地址： 邮政编码：
电话、电报、传真或电传：
法定代表人或委托代理人签名：
竞标人(公章)：
日期：