攀枝花标书代写放心省心
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面议
现在很多投标公司要参与投标项目,就写好一份标书,合格的标书才能让企业有机会中标,但是代写标书是一项细腻的工作,需要注意很多小的细节,才能写出好的标书,下面就一起来看看代写标书时需要注意什么吧!
一、认真阅读标书并做好记录
在做标书之前,需要先阅读公司购买的标书,尤其是截止日期一定要看清楚,因为标书下面的日期是根据这个截止日期来写的,所以要看清楚,其次还需要把本次投标的金额记住,并且记录下来,因为在做标书的时候,是需要把金额写进去的。
二、评分项注意观察
想要中标,那么对评分项一定要了解清楚,不要胡乱的去写,因为这样不但不能加分,甚至还会减分,所以,关于这一点大家需要特别小心,放在加分的项目上,看看能够给自己加多少分。
三、图片归档
很多招标单位都会要求投标企业附带营业执照以及法人证件等等,这些图片不要插入文档中,一定要归档,并且存档,在提交文件的时候,后面附带图片就可以了。
四、格式和目录要求统一
一般来说,标书当中的格式和目录都是统一的,不能随便修改,使用的都是三级目录,每个、二级、三级的标题要统一,并且加粗,字体也要根据标书的要求来写,还有段落的格式也要统一,总之所有的格式统一,才美观,好看。
代写标书四大原则
一、充分反映客户需求
代做标书之前充分了解客户公司的需求,才能制定符合客户需求的文件。例如,编制招标文件时,招标代理机构将面临客户对自己的项目、工程和商品的了解程度存在很大差异的情况,此时招标代理机构根据客户情况和项目复杂程度组织客户设计,并由编制标书,充分反映用户需求。同样,编制投标文件时,标书制作员也就客户发来的招标文件及客户公司自身的情况,通过与客户的详细交流,才能在招标文件要求的框架下,编制出充分反映客户公司实力的标书来。反之,如果只是模板化的套用标书格式,编制出来的标书没有亮点,无法真正反映客户实力,客户自然就很难中标。
二、合理客观
做标书科学合理,实事求是,根据项目实际情况进行描述,不夸张。在此基础上,标书制作人员需要了解市场数据,熟知行业法规,才能为用户编写更具性和科学性的文件。
三、注意保密
在代写标书时,一定会接触许多客户公司的核心机密,如果肆意传播,不但会给客户带来损失,导致客户不信任,也会影响公司声誉。所以,无论是个人,还是一家的招标公司,一定要学会保护客户的商业机密,好通过合同或协议的方式,与客户签订保密协议,这样,既是对自身的约束,也是对客户的负责的表现。
四、审核要细致
对于标书来说,细节是魔鬼,一个数字的错误、一个页码的疏忽,就有可能会被直接废标。所以,做完标书一定要审核,以佳世国际为例,标书要经过三重审核才会交付给客户:
1、标书员完稿后先自审;
2、自审完毕,提交项目部主管再次审核;
3、质检部门终审后提交给客户。
只有这样细致的把控,才不会让客户因为标书的原因而导致废标。
邀请招标是指招标人以投标邀请的方式邀请特定的法人或其他组织投标。也称为有限竞争招标,是一种由招标人选择若干供应商或承包商,向其发出投标邀请,由被邀请的供应商、承包商投标竞争,从中选定中标者的招标方式。
竞争性谈判
竞争性谈判,是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。
特点:
一、是可以缩短准备期,能使采购项目更快地发挥作用。
二、是减少工作量,省去了大量的开标、投标工作,有利于提高工作效率,减少采购成本。
三、是供求双方能够进行更为灵活的谈判。
四、是有利于对民族工业进行保护。五是能够激励供应商自觉将高科技应用到采购产品中,同时又能降低采购风险