石城县无地址分公司注册流程及材料
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分公司注册一般包括以下流程:
名称核准:
准备工作:确定分公司的名称,一般是在总公司名称后面加上 “分公司” 字样,如 “XX 公司赣州分公司”。但有些地区对分公司名称有特殊要求或限制,所以在取名前好先向当地市场监督管理部门咨询。
提交申请:可以通过线上或线下的方式向当地市场监督管理部门提交名称核准申请。线上的话,通常是登录当地政务服务网,按照系统提示填写相关信息;线下则需前往市场监督管理部门的办事窗口,提交《企业名称预先核准申请书》以及总公司的营业执照副本复印件等材料(具体要求各地可能会有所不同)。
审核结果:市场监督管理部门会对申请的名称进行审核,如果名称符合相关规定且不与已注册的企业名称重复,就会核准通过,发放《企业名称预先核准通知书》。
准备登记材料:
填写申请表:填写《分公司设立登记申请书》,申请书上需填写分公司的基本信息,如名称、经营范围、经营场所等,并由总公司加盖公章 。
相关证明文件:
总公司的营业执照副本原件及复印件(复印件需加盖总公司公章),用于证明总公司的主体资格。
总公司的公司章程(加盖公司公章),章程应是总公司新的章程,能够体现总公司的组织架构、股东权益等信息。
总公司出具的分公司负责人的任职文件及身份证件复印件,任职文件需明确分公司负责人的职责、任期等信息。
分公司营业场所的使用证明,包括房屋租赁合同、房产证明等。如果是租赁的场所,租赁合同应明确租赁期限、租金等信息;如果是自有房产,则需提供房产证明。
法律、行政法规和决定规定设立分公司报经批准的,还需提交有关的批准文件或者许可证书复印件 。
提交申请材料:
线上提交:如果当地支持线上办理,就登录政务服务网,按照系统提示上传准备好的申请材料。上传时要确保材料的清晰度和完整性,上传成功后提交申请。
线下提交:将准备好的申请材料带到当地市场监督管理部门的办事窗口,交给工作人员进行审核。如果材料有缺失或不符合要求,工作人员会当场告知,需要补充或修改后重新提交。
审核与审批:
初步审查:市场监督管理部门会对提交的申请材料进行初步审查,主要检查材料是否、是否符合法定形式等。如果材料存在问题,会通知申请人补充或修改;如果材料符合要求,会进入下一步审查。
实质审查:对于一些涉及特殊行业或特殊经营范围的分公司,市场监督管理部门可能会进行实质审查,如对经营场所进行实地核查、对申请的经营范围进行审核等。
审批决定:经过审查后,市场监督管理部门会作出审批决定。如果批准设立,会核发分公司的营业执照;如果不予批准,会书面通知申请人并说明理由 。
领取营业执照:
领取方式:申请人可以根据市场监督管理部门的通知,选择到办事窗口领取营业执照,或者申请通过邮寄的方式获取 。
核对信息:领取营业执照后,要仔细核对营业执照上的信息,包括分公司的名称、经营范围、经营场所、负责人等,确保信息准确无误。
刻制印章:
申请刻章:凭营业执照,到的刻章处申请刻制分公司的印章,包括公章、财务章、负责人章等。有些地区还可以通过线上平台申请刻章,具体操作方式可咨询当地公安部门或刻章机构。
提交材料:通常需要提交营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证原件及复印件、刻章申请书等材料(具体要求各地可能会有所不同)。
领取印章:经过审核后,刻章机构会刻制印章,并通知申请人领取。领取时要仔细检查印章的质量和内容是否正确。
办理其他相关手续:
办理组织机构代码证:如果当地还有组织机构代码证的要求,可以携带营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证原件及复印件、分公司负责人身份证原件及复印件等材料,到当地质量技术监督部门办理组织机构代码证 。
办理税务登记证:在营业执照颁发后的规定时间内(一般为 30 日内),携带营业执照副本原件及复印件、组织机构代码证副本原件及复印件、法定代表人身份证原件及复印件、分公司负责人身份证原件及复印件、经营场所证明等材料,到当地税务部门办理税务登记证 。
银行开户:选择一家合适的银行,携带营业执照副本原件及复印件、组织机构代码证副本原件及复印件、税务登记证副本原件及复印件、法定代表人身份证原件及复印件、分公司负责人身份证原件及复印件、公章、财务章、负责人章等材料,到银行申请开立基本账户 。
分公司办理税务登记的流程如下:
准备材料:
基础材料:
分公司营业执照副本原件及复印件。复印件需清晰且加盖分公司公章,用于证明分公司的合法经营主体资格。
分公司组织机构代码证原件及复印件(部分地区已多证合一,无需单提供)。若需提供,复印件同样要加盖公章以确认组织机构代码信息。
分公司法定代表人(负责人)身份证原件及复印件。确保复印件上的身份证信息清晰可辨,能证明法定代表人的身份真实有效。
经营场所相关材料:
若经营场所为自有房产,需提供房屋所有权证原件及复印件。复印件应显示房产的具体位置、面积等信息,并加盖分公司公章。
如果是租赁房产,要提供租赁合同原件及复印件以及出租方的房屋所有权证复印件或其他合法产权证明文件。租赁合同应明确租赁期限、租金等信息,复印件需加盖分公司公章。
总公司相关材料:
总公司营业执照副本原件及复印件。复印件加盖总公司公章,用于证明总公司的主体资格以及与分公司的关联关系。
总公司税务登记证副本原件及复印件(部分地区已多证合一,无需单提供)。若地区要求提供,需提供加盖总公司公章的复印件,以便税务部门了解总公司的纳税情况。
总公司出具的分支机构负责人任职文件。文件应明确分公司负责人的职责、权限和任期等信息,加盖总公司公章。
其他材料:
财务负责人、办税人员身份证原件及复印件。复印件上的身份信息需清晰可辨,同时需提供财务负责人和办税人员的联系方式等信息 。
若委托代理人办理,需提供授权委托书。委托书应明确委托事项、权限和期限等内容,由分公司法定代表人签字并加盖分公司公章 。
选择办理方式:
线下办理:
携带准备好的材料前往分公司所在地的税务局办税服务厅。
向办税服务厅的工作人员索取《税务登记表》,并按照要求如实填写表格中的各项信息,如分公司的基本信息、经营范围、总公司信息等 。
将填写完整的《税务登记表》及其他相关材料一并提交给办税服务厅的工作人员。工作人员会对提交的材料进行审核,如发现材料不或填写有误,会要求补充或修改。
审核通过后,缴纳税务登记证的工本费(有的地区规定免缴)。
税务机关会在规定的时间内发放税务登记证及副本。
线上办理:
打开电子税务局的网站,部分地区电子税务局有 “新办纳税人套餐” 等功能模块。
按照系统提示进行身份信息报告确认,录入统一社会信用代码、法人身份证号等信息后点击 “进行登记信息确认”。
进入信息填写页面,填写基础信息和其他登记信息。基础信息中带 “” 的必填项需根据营业执照上的信息填写,注意 “总分机构类型” 要选择分支机构,并填写上机构(总公司)信息和下机构(分公司)信息;其他登记信息中带 “” 的也需填写,如投资方名称是总公司的名字,证件种类是营业执照,证件号码是总公司的税号等。
填写完信息后仔细检查确认无误后提交。
根据系统提示上传总公司营业执照、分公司营业执照、分公司法人身份证正反面照片、分公司财务负责人身份证正反面照片、分公司办税人身份证正反面照片等相关材料(具体要求根据当地税务机关而定)。
提交成功后,等待税务机关的审核。审核通过后,可以在电子税务局上查看或下载税务登记证。
后续事项:
税种核定:税务登记完成后,税务机关会根据分公司的经营范围等信息进行税种核定,确定分公司需要缴纳的税种、税率、申报期限等。纳税人应按照核定的税种和期限按时进行纳税申报 。
签订扣税协议:如果分公司需要通过银行账户代扣代缴税款,需要与银行签订扣税协议,并将协议提交给税务机关备案 。
领取发票:根据分公司的经营需要,向税务机关申请领购发票。在申请领购发票时,需要提供相关的资料,如税务登记证、发票领购申请表等 。
分公司办理税务登记一般不需要缴纳费用,但在特殊情况下可能会有一些相关成本。具体如下:
正常情况:按照国家相关规定,自 2011 年 2 月 1 日起,办理税务登记核发税务登记证时,不再收取工本费。
特殊情况或衍生费用:
刻章费用:办理税务登记后,分公司通常需要刻制公章、财务章等印章,用于办理税务业务及日常经营。刻章费用一般为每个章 30 元左右,不同地区、不同材质的印章价格可能会有所差异。
代理记账费用:如果分公司没有配备的财务人员,需要委托的财务公司代理记账,以便准确进行税务申报等财务工作。代理记账费用每月大概在 300-500 元左右,具体金额会因地区、公司业务复杂程度等因素有所不同。
银行开户费用:办理税务登记后,分公司需要到银行开立基本账户,用于缴纳税款等资金往来。银行开户可能会收取 50-200 元不等的开户费,同时如果购买密码器等安全设备,还需要额外支付费用 。