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登报挂失证明文件格式：一般情况下，遗失声明都是以挂失的形式进行遗失声明的。而需要进行登报声明的申请人需要先去当地的公安机关进行报案或者到当地公证处办理公证手续，然后再邮寄或者自带。因遗失公章，可以进行补发，所以通常情况下都是由公司来制作公章丢失声明。也有特殊情况，就是丢失或被盗的企业需要先办理挂失证明或者被盗章的相关手续然后才能开始邮寄或者自带补发材料，但由于目前这种情况是极为少见的。而对于丢失材料，一般都是由公司自行制作公章遗失声明。