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扫描功能同样是复印功能的一种延展,相较于普通的扫描仪,数码复合机的功能更加面向文档扫描,没有片面追求扫描分辨率和色深,但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化:文档电子是数码复合机扫描功能的拓展,堆积如山的各种文档和票据保存和管理是很多办公室头痛的问题,利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化,以电子文件的方式保存在计算机中,分类、检索后再输出都非常方便,而且可以改善文件处理、传送流程,是提高办公效率的一个重要发展方向。

光导体接受从原稿系统来的光线曝光时,它的电阻率迅速降低,表面电荷随光线的强弱程度而消失或部分消失,使膜层上形成静电潜像。经过显影后,静电潜像即成为可见像。显影方式分为干法和湿法两类,以干法应用较多。干法显影通常采用磁刷方式,将带有与潜象电荷极性相反的显影色粉,在电场力的作用下加到光导体表面上。吸附的色粉量随潜象电荷的多少而增减,于是出现有层次的色粉图像。
输纸机构将单张或卷筒的复印纸送到转印部位,与光导体表面的色粉图像相接触。在转印电极电场力的作用下,光导体表面上的色粉被吸到纸面上。复印纸与光导体表面脱离后进入定影器,经热加压、冷加压或加热后色粉中所含树脂便融化而粘结在纸上,成为性的复印品图像。色粉图像经过转印之后,光导体继续移动通过清洁部位。残存未转印的色粉由毛刷或弹性刮板加以清除,再由消电电极或照明光源消去光导体表面的剩余电荷。光导体再进入充电区时即开始了下一个复印周期。

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