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纸质档案储存服务

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纸质档案的保护 纸质档案因其制品的材料!规格!利用的频率不同#磨损的程度不同#保护和的方法措施也不同"

1、检查"纸质档案常见的损坏

一是撕裂断裂和破碎特别是折痕和皱纹处;

二是表面脏污易形成斑痕;

三是易出现卷边折皱和裂损"因此纸质档案入馆室前或存放中#管理人员要认真检查#发现问题及时处置或进行小的修补#或进行整体加固或封装和放置在的硬纸夹中保持其清洁或用衬和框架保护防止进一步损坏"

 

2、物理防护"对纸质档案脆裂和褪色等问题可采取增湿去酸加固等物理防护措施或用酸性纸缓冲中和去酸增加纸的韧性’或用红外线照相法将曝光复制的纸质物品记录在胶片上防止其褪色"

 

3、修裱"修裱可以使受损的纸张平整坚固"用纸应厚薄相近色泽一致柔软并有一定的强度"一般来说手工纸修裱的效果比机制纸好"修裱的技术分为补缺和托补两种"补缺是对残缺及有孔洞的档案进行修补’托补又分为溜口和接后背"溜口是对档案上已磨损的折叠处进行修补’接后背是对装订边窄小的档案进行加边"根据字迹水溶情况托裱分为湿托与干托"湿托是把胶粘剂刷在档案背面#然后上托纸一般用于耐水字迹的档案"干托是把胶粘剂刷在托纸上#再将半湿的托纸上到档案上一般用于耐水差的字迹的纸质档案"

 

4、缩微复制"对于近乎(碎化)而又无法的档案采取缩微贮存复制的办法用录像设备或其他摄影手法#把以纸张为载体的档案材料按照一定的比例缩小在胶片上,然后将缩微胶片冲洗编目归档"随着办公条件的改善还可以利用数码相机拍照建立电子档案进行贮存

 

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