贸促会认证代办公司-香港声明书公证认证

法律意见书公证
当香港执业律师对某一法律事项出具法律意见书后，在内地需要作为法庭证据使用，此时通常还要做《法律意见书出具人身份证明》，附件包括：
（1）签署确认出具法律意见书的律师之身份证明文件复印本；
（2）签署确认出具法律意见书的律师之有效执业证书中文版复印本（如是英文版，须一并提供中文译本）及
（3）律师事务所的商业登记证复印本。
董事会丶股东会决议证明文书
当香港公司在内地成立的资企业、合资企业，资产或股权转让时，或者需要委托内地律师办理讼诉事宜时，此时需要由香港董事会通过决议；公司只有一位董事的，该位董事需亲自到律师行签署文件；多位董事的，可以全部董事到律师行签署或者由一位董事带上已经签署的董事会决议到律师行签署文件。当然还可以办理无限公司(商号)资料证明，资公司东主或合伙人决议证明。

什么是海牙认证
海牙认证是指根据海牙公约对公共文书的认证制度，具体指签约国之间相互承认的，特定的机构对公文书上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果，是一种特定的“认证”。

1961年10月5日之前，文书如果需要跨国使用，需要办理领事认证（双认证）手续，文书由公证机构公证，再送外交部，后送使领馆。这程需要三次认证，流程繁琐，耗时较长。

为了简化认证流程，缩短时间提率，1961年在荷兰海牙，通过了《取消外国公文书认证要求的公约》草案，并决定于1965年1月24日正式生效。海牙认证由此而来，此后，文书在成员国流转时，无需领事认证，只需主管机构认证。

海牙认证的文件范围有哪些
1. 公司文件
公司注册证书、公司章程、会议记录、公司注册文件、法人资格、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍等。

2. 个人文件
绿卡、护照、成绩单、学历证书、职业资格证书、授权书、声明书、邀请函、房产证、出生证、结婚证、离婚证、单身证明、判决书、犯罪记录、医学证明、亲属关系、死亡证明、遗嘱等。

加入海牙公约的国家有哪些
以下是新《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国名单（截至2023年10月31日）。

亚洲（22个）：

中国、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴林、文莱、格鲁吉亚、印度、印尼、以色列、日本、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、蒙古国、阿曼、巴基斯坦、菲律宾、韩国、沙特、新加坡、塔吉克斯坦、土耳其、乌兹别克斯坦

非洲（16个）：

博茨瓦纳、布隆迪、佛得角、斯威士兰、莱索托、利比里亚、马拉维、毛里求斯、摩洛哥、纳米比亚、卢旺达、圣多美和普林西比、塞内加尔、塞舌尔、南非、突尼斯

欧洲（44个）：

阿尔巴尼亚、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波黑、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、摩纳哥、黑山、荷兰、北马其顿、挪威、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯、圣马力诺、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、瑞士、乌克兰、英国

北美洲（21个）：

安提瓜和巴布达、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、加拿大、哥斯达黎加、多米尼克、多米尼加、萨尔瓦多、格林纳达、危地马拉、洪都拉斯、牙买加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、特立尼达和多巴哥、美国

南美洲（12个）：

阿根廷、玻利维亚、巴西、智利、哥伦比亚、厄瓜多尔、圭亚那、巴拉圭、秘鲁、苏里南、乌拉圭、委内瑞拉

大洋洲（10个）：

澳大利亚、库克群岛、斐济、马绍尔群岛、新西兰、纽埃、帕劳、萨摩亚、汤加、瓦努阿图

海牙认证注意事项适用范围：海牙认证仅适用于《海牙公约》成员国之间的公证文件认证。如果目标国家并非《海牙公约》成员国，您需要按照该国的要求办理其他类型的认证。认证有效期：海牙认证通常无固定有效期，但接收方可能对文件的有效期有特定要求。因此，在办理海牙认证前，请务必了解目标国家或接收机构的具体要求。文件翻译：办理海牙认证前，请确保公证文件已翻译成目标国家的语言，并经过翻译公司或公证机构的翻译认证。

香港律师公证三大类别

1、在香港本地使用的香港律师公证；

2、在大陆使用的中国委托公证；

3、到使用的国际公证（又分海牙公约组织成员国、非海牙公约组织成员国、在香港无领事馆三种情况）。