按制作方法不同可将其分为书写文件、印刷文件以及它们的复制品；按表现形式不同可分为文字材料、表格、图画和照片等；按用途不同可分为证件、公文、信函、书刊、报纸、契据、货币及各种票证；按载体材质不同还可分为普通材质文件和特殊材质文件，普通材质文件是指由于书写、印刷材料制成的文件，特殊材质文件是指用非于书写、印刷材料制成的文件，如案件中常会遇到的用木棍、砖头、锐器等在建筑物体、地面、树木等客体上刻写印制的文字图形等。
文件不仅种类繁多而且用途也非常广泛，它广泛的应用于人与人、个人与集体、集体与国家乃至国与国的交往中。正由于此，它常常被不法分子所利用，或常常与各种案件发生联系，从而成为文件检验的对象：文件物证。
分别检验是发现与确定检材笔迹与样本笔迹各自的特征：真实程度、检材特征、样本特征，分析检材字迹是不是直接书写形成的，检材字迹的书写是否正常等，以确定检材是否具备鉴定条件。如果不符合条件，则无法鉴定。例如，如果检材是复印件，一般会拒绝鉴定，认为复印件是不合格的检材，无法作鉴定，所以检材的提供好是原件。
比较检验的主要任务是确定检材笔迹和样本笔迹两者之间的相同特征与不同特征，即确定样本字迹的书写人是谁，是不是直接书写形成的，书写过程是否正常，书写的字迹是否正常，再比较样本字迹的笔迹类型、书写模式与检材的笔迹类型、书写模式等是否具有可比性，是否具备对比条件，为综合评断提供依据。
笔迹鉴定有样本，也就是用签字的人的签字比对样本是否一致，因此鉴定要有样本，且样本要经双方认可，否则鉴定的样本对方不认可，就起不到鉴定的作用。鉴定要聘请有鉴定资格的司法鉴定机构做出才有效。
笔迹鉴定是根据人的书写技能习惯特征、在书写的字迹与绘画中的反映，来鉴别书写人的技术。笔迹鉴定是同一认定鉴定，整个过程可以分为分别检验、比较检验、综合判断三个阶段，每个阶段都有相应但不同方法。