岳阳域创金标标书制作代理公司服务,标书公司

投标书编写小建议，很实用！
1、标书包装不能随意
你看成功人士，哪位不精精神神，清清爽爽，看起来？标书，即使是打印件、复印件，也要装订得更。目前，市场上的装订方式有铁圈装订、胶圈装订、夹条装订、十孔订条装订机、无线热胶装订可以选择。难做到的也是流行的装订是无线热胶方式。
2、标书印刷
目前标书，一般采用复印件、打印件，个别企业已直接用标书印刷件。用印刷标书。是一个近两年才兴起的潮流。如果企业每年的投标量已经达到百次以上，你就要考虑设计、印刷自己的标书了。
3、建议很重要
有些企业产品繁多，不可定因素多，标书归类困难。请教标书，帮你策划，哪些是要印刷的，哪些需要印刷规定格式，留给企业自己打印，都会给你建议。
4、不要放过任何做广告的机会
千万不要以为评标门在讨论标书前，都认真阅读过去你的企业样本。即使在标书里，也不放过为自己做广告的机会。此时的广告针对性比企业样本、比你的口头介绍强。起码应该让门在阅读商务文件报价前，了解你，有一个印象。办法是在商务文件前加几页广告或者企业介绍，话要说得更具策略，要，图片要更漂亮。标书内容要经过策划。
5、反复叫卖
可以帮助卖单的重大内容，要在标书中反复叫卖。这个时候的效果，是平时的一千倍！
6、扫描文件要细心
有些企业的标书的资质文件也经过扫描印刷，但因为没有经过处理，跟原件相比，色彩不逼真，甚至变色很多，看起来很假。
7、厚度决定高度
标书要有一定的厚度，千万不要显得单薄，而影响大局。
8、标书四周要切齐
标书四周要切齐，这是起码要求。你愿意翻一本边页长长短短的杂志或书籍吗？捧一本新书哪怕只有一角折叠没有切齐，常人都多少感觉遗憾，何况这一形象是涉及一笔业务的生死。
9、策略很重要
你的，实力，企业形象，都要通过标书表达出来。有些企业的标书，一看就像是管理不上档次的企业，而有些一看就是一家大型现代企业气势。其中有策略！
10、漂亮不可少
从内容，到封面，到装订，都要、特、漂亮，你人不在场的那个重要时刻，得让标书自己大声讲话，让不得不关注你的标书，且直接为你的企业赢分。

标书制作四大工具技能，小白秒变老“司机”
我们在做标书时候经常遇到厂家给的产品资料或者资质都是PDF，好像word里有可以插入，我今天百度搜索用法，可是不行，我突然想起来我有个，可以把pdf批量转化为图片，甚至如果pdf里是文字的可以直接转化为可编辑的word,我记得上次让个兄弟帮忙，他要把厂家给的检验报告要弄到投标文件里，他是用一张张截图，然后黏贴到文件里的...
个个工具：solid converter
第二个工具：超级光速搜索工具
我们电脑的文件很多，有时候找个文件用widows自带的搜索非常慢，用这个以后就可以几乎秒搜索到你想要的文件，前提是你知道那个文件的一个或者两个字，真的是秒开哦.....
第三个工具：超级网盘搜索工具
大家看到可以搜索网盘，种子，网站，文库，反正我觉得是很方便的....具体想搜什么就看你发挥了哦。
第四个工具：标书编制软件
这里面可以建立很多素材，甚至可以建立模板，经常投标的朋友知道，有些标书没有特殊要求的话都是标准的，看你怎么搭配了！
工欲善其事必先利其器，信息优势决定工作效率哦，希望今天的文章能给广大投标圈朋友有所帮助。

投标文件编制常识


 
一、招标分类
（一）按竞争开放程度划分：
招标分为公开招标和邀请招标两种方式
（1）公开招标：属于非限制性竞争招标，这是一种充分体现招标信息公开性、招标程序规范性、投标竞争公平性，大大降低串标、抬标和其他不正当交易的可能性，***符合招标投标优胜劣汰和三公原则的招标方式，常用的采购方式。
（2）邀请招标：属于有限竞争性招标，也称选择性招标。邀请招标适用于因涉及、国家秘密、商业机密、施工工期或货物供应周期紧迫、受自然地域环境限制只有少量几家潜在投标人可供选择等条件限制而无法公开招标的项目，或者受项目技术复杂和特殊要求限制，且事先已经明确知道只有少数特定的潜在投标人可以响应投标的项目，或者招标项目较小，采用公开招标方式的招标费用占招标项目价值比例过大的项目。
（二）按招标行业类型划分：
工程类标书（包括商务标、技术标、经济标）：公路类标书、市政类标书、房屋建筑类标书、装饰装修类标书、仿古园林绿化类标书、地基与基础工程类标书、土石方类标书、拆除类标书、钢结构类标书、幕墙类标书、安装类标书、土地整理类标书、金润电子投标等。
采购类标书：采购类包括医疗器械采购类、工程材料采购类标书、钢材采购类标书、设备采购类标书、学校实验室采购类标书、类标书、门窗采购类标书、隔离栅采购及安装类标书、护栏采购及安装类标书、标志标牌的制作及安装类标书、服装采购类标书、汽车配件采购类标书等等。
服务类标书：餐饮类、物业管理类、保安类、保洁。
其他类标书：如土地使用权招标类标书、店铺招标类标书等。

 
二、招标文件分析
（一）开标时间
开标时间是决定项目成败的关键因素，在拿到招标文件时，看开标时间，根据开标时间合理安排标书编制周期，避免标书编制周期不足，导致标书质量差的问题。
开标时间也是投标人参与投标的重要因素，有客户往往因为开标迟到，导致所有前期准备工作的努力付诸东流。投标人掌握开标时间，合理安排参与开标的出行计划，避免交通堵塞等意外导导致开标迟到。
（二）开标地点
投标人应在开标天了解开标地点，并提前做好路线规划，避免发生走错开标地点的错误。
（三）金
在购买招标文件后，应查看是否需要提交投标金，并及时根据招标文件要求进行金的缴纳工作，避免开标天缴纳，若出现银行账户冻结、转账失败等原因，将直接影响投标有效性，导致废标。
（四）资质要求
在招标文件分析过程中，应审核投标人公司的资质是否符合招标文件要求，招标文件的资质要求是直接决定投标文件是否有效的因素。若出现相关资质不符合招标文件要求时，应及时处理，如缺财务审计报告，应及时将财务报表递交第三方审计机构进行审核。
（五 ）招标文件技术、商务等实质性要求
招标文件中的技术、商务等实质性要求，可能成为一个陷阱，投标人若对招标文件实质性要求响应有遗漏，将会导致废标。
实质性要求：
招标文件实质性要求一般体现在技术、商务要求，如对人员配置的要求，对机具设备的要求，对产品参数的要求，这些要求往往在招标文件第六章，一般情况，实质性要求都会采用※、▲、★符号进行着重标注，也可能采用重体字，除了技术、商务要求部分的实质性要求外，一般还有投标有效期、知识产权、非联合体投标、分包、转包、充分、公平竞争保障措施等实质性要求。
（六）综合评分表
综合评分表是除招标文件资质性要求外的另一重要因素，通常综合评分表主要包括价格的评分、方案的评分、履约能力的评分（人员配置、机具设备配置、履约经验：类似业绩）、投标文件规范性的评分，部分涉及节能环保产品的还有对节能环保的评分。
1、报价部分：主要针对投标人项目报价的评审，有限价的，投标人报价不得限价，不得低于。若是竞争性磋商项目，则有第二次报价，通常一次报价在限价的基础上进行微调，根据现场所有投标人报价进行分析第二次报价。
2、方案部分：主要针对投标人对整个项目的理解及分析，如何去实施整个项目进行评分，方案一定要贴合项目实际情况，应杜绝天马行空、凭空想象，在写方案前，有必要进行现场勘查等工作。切忌脱离实际，照搬模板，导致评分分数过低。
3、履约能力：主要针对投标人的实力进行评估，通过人员配置、机具配置、类似业绩等方面进行评审。
（1）人员配置：一般招标文件会对人员数量、人员年龄、健康状况、工作经验、人员职称、人员等方面进行评审。
（2）机具配置：一般招标文件会从机具配置数量、机具参数、机具生产能力等方面进行评审。
（3）履约经验：履约经验即类似业绩，一般招标文件会要求投标人提供投标截止日年内的业绩，业绩需要注意的是，有些招标文件会对业绩年限有具体要求，以合同签订日期为准，并要求了合同签订日期的，如：
上图为某招标文件对类似业绩的要求，其中 要求提供2018年1月1日（含，以合同签订时间为准）以来类似项目业绩。许多投标人会有误解，比如一个项目是2017年底签订的合同，合同履约期限为2018年至 2019年，许多投标人会认为这份业绩合同可以使用，但是往往就是因为这样的理解导致***终无法得分，在制作投标文件时，要严格按照招标文件要求，招标文件要求提供2018年1月1日（含，以合同签订时间为准）以来类似项目业绩，那么投标人提供的业绩就符合招标文件要求，评标是以招标文件评分标准作为评分依据进行严格评审，投标人千万不能有现场解释的想法，因为在开标现场除了报价，凡是不符合评分标准的都是没有解释的余地的。
4、投标文件规范性
投标文件规范性主要是针对投标文件签字盖章是否有遗漏，投标文件 排版是否美观，投标文件密封包装是否符合规范等方面进行评审。（后续在投标文件编制板块会详细说明）。
（七）投标文件的印制和签署、密封和标注
投标文件的印制和签署、密封和标注一般会在招标文件中投标人须知附表后进行说明，投标人需注意的是投标文件正本和副本的数量以及对投标文件的划分，一般招标文件对投标文件会有如下要求：
1、将投标文件划分为资质性投标文件、其他响应性投标文件
2、将投标文件划分为商务标、技术标
3、份数要求：一正一副，一正两副，一整三副、一正四副等，具体数量根据评标人数而定 。
4、一般招标文件除了要求资质性投标文件、其他响应性投标文件或者商务标、技术标外，还会要求投标人提供单的开标一览表以及与投标文件正本内容相同的电子文档。
5、投标文件的密封：
常见的密封形式有：①资质性投标文件、其他响应性投标文件、电子文档、唱标信封分别封装于不同的密封袋内。②投标文件可单密封或密封于一个文件袋内。并在密封袋外贴好密封条及封套，加盖骑缝章。
6、投标文件的签署：
常见的投标文件签署形式有：①逐页盖章，在招标文件位置进行签字。并在封面加盖公章，加盖骑缝章。②在招标文件位置进行签字盖章，分项报价表若为多页的，应逐页签字，并在封面加盖公章，加盖骑缝章。
7、电子文档
电子文档通常分为以下类型：①投标文件docx格式和PDF格式。②投标文件正本扫描件。以U盘或光盘进行装载。

企业投标文件中多包含，项目的运行方案，企业在同行业中的竞争优势，企业业绩合同等等，有些企业在编写投标书和投标书后期的保管中并没有认真做好保密措施，一旦投标文件公开对企业在将来的行业竞争和投标中无意是重大障碍。
出现投标文件不保密的原因大多如下：
企业找一些个人或者没有责任心的投标书代写公司编写投标书后，这些个人或者单位把投标书传给第三地方，或者直接上传到网上。
很多企业在装订标书时，喜欢多装订一本放在办公室，让朋友来玩的朋友随便看自己的投标文件。殊不知，今天的朋友明天是竞争对手。域创金标有客户中标后，将文件直接给朋友们看，很多人都觉得写得很好，有的朋友直接借投标文件去投标使用，终客户自己在一个多年的项目被朋友夺去。
企业的投标文件没有人保管，或者保管的人员流动性大，公司并没有和员工签订保密协议，殊不知今天在自己的公司管理投标文件，将来有可能跳槽到竞争对手的公司担当项目经理，这样就会把自己的老底都透露给竞争对手。
既然企业投标文件如此重要企业该如何保管好自己的投标文件呢？
尽量不要多装订投标文件放在办公室显眼的地方，或者投标文件随意给无关的人员观看。
投标书文件和相关资料应该由的人保管，保管的人员尽量是老员工，并签订有保密协议。
综上所述，企业应该清楚投标书文件和相关资料的重要性对企业的发展。企业只有重视投标文件的保密性才能健康发展。

物业管理是单位或者小区比较热门的议题，直接关系到企业单位和业主的切身利益，物业管理的好或差也公司是否能在本项目中能否长期立足。一些企事业单位或者小区都会在一年或者几年内，透过投标方式选择的物业管理公司进行物业管理，成为物业管理公司是否能完成本项目的前期方案书。物业管理投标书代写公司发现，一些公司在于
司竞争中除了证书少了些外，在方案中不能贴切项目突显自己的优势，从而导致投标书在竞争中失败。域创金标标书代写公司建议对于重要的物业管理投标项目，还是人做事才能帮助企业成功中标。
主要如下问题：
1、目前项目物业管理存在的问题，提出合理化建议和改进措施；
2、人员配置上能符合本项目实际需求，岗位设置是否合理；
3、质量控制方案、进度控制方案需要合理；
物业管理投标书编写需要紧扣当前项目的具体情况编写才能具有针对性，才能让评委和甲方知道公司投标

投标文件是表述投标人实力信誉状况投标报价及投标人对招标文件响应程度的重要文件，也是评标会和招标人评价投标人的主要依据。企业在产品和实力满足招标文件要求的前提下，编制出高水平的投标文件，是在竞争中能否获胜的关键。因为投标文件中任何含糊不清的内容或者未予明确的细节都有可能导致能否中标或后期执行合同意见的不一致。招标文件的编制内容投标文件内容投标函，投标一览表，技术性能参数，商务和技术参数偏差表，投标金，相关资格证明等。编制要求投标文件应严格按照相关法律法规和招标文件要求编制，对招标文件提出的实质性要求和条件作出逐条响应，对号入座，切不可套用标准范本答非所问，更不要画添足。具体编制要求如下按招标文件要求，逐条对应答复并作必要的解释，公司介绍不必太多，而相关的资格型式试验报告同类别销售合同等才是有力的回答。