多功能CRM天天呼叫管理系统呼叫管理系统
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主动跟进回访,了解客户的动态。根据客户关系管理系统提供的老客户的各种联系方式,采用多种途径对老客户跟进回访,如在线聊天、邮件沟通、短信沟通、电话联系等等。所有的客户咨询、客服人员与客户的沟通过程都能详细地记入CRM软件中,为业务机会建立详细的跟踪档案。
管理技术:指各种理论、方法、工具,内容非常丰富。呼叫中心面临的问题各不相同,要考虑管理技术的适用条件。管理技术是运营管理和实现经营目标的手段。
呼叫中心要想实现运营,在管理系统和人员两方面同时提升。管理系统改造涉及组织功能定位、管理架构设计、权责体系设计、业务管理系统设计等方面;人员提升改造涉及管理意识的建立、管理行为的打造、以及对现代管理技术的充分掌握和深度应用。
呼叫中心运营管理指呼叫中心为了实现经营目标,各级管理者通过计划、组织、指挥、协调、控制、激励等活动,是对价值链增值过程的管理。
运营是呼叫中心实现目标的过程。有了目标之后,呼叫中心要靠运营去实现。呼叫中心各级管理人员每天花费主要的时间和精力做运营管理工作。运营管理的有效与否直接关系到目标能否达成。
目前国内的呼叫中心大多数仍以客户接触为主,沟通方式主要是电话呼入,这造成了呼叫中心与客户间存在一个明显的缺憾,即现在广为流行的关于全面客户体验的分析。在以客户为导向服务的呼叫中心定位指引下,呼叫中心逐步向利润中心过渡,这个过程需要不断地挖掘客户需求,提供更多的客户体验,创造更多更广客户消费的可能性。
客户体验平台尚未建立
受理念和资源的限制,呼叫中心客户体验平台还仅是一个笼统的概念,依附于呼叫中心本身的平台运行,平台没有相关的制度及流程规范。可以说,对于客户体验平台的构建,提出的口号五花八门,而如何合理化构建还需要进一步探讨。
客户体验工具单一
呼叫中心的客户体验窗口较为局限,以电话方式为主。然而在与客户进行电话沟通的较短时间内,座席代表通常仅能做到以解答客户问题为主,对于客户体验的层面几乎无法顾及。客户体验工具或方式的匮乏造成座席代表只能通过个人的经验进行判断,满足客户需求,体现客户体验价值,但主观的判断往往会造成与客户的实际需求或习惯方式相悖,恶化客户体验的效果。
客户体验内容在逐渐扩展
随着竞争的激烈和客户接触面的扩展,客户对其体验内容及可实现的期望值也在逐步提升。当客户与座席代表进行交流的同时,需要的是全面的客户体验,他们希望你能够提供的服务与他们的期望相融合。根据客户体验的相关理论,客户体验的内容包括产品、服务、价格、关系、便利性、品牌形象以及客户期望的决定因素,而客户期望的决定因素又包含品牌推广、客户价值与背景、环境与生命周期、之前与该公司和其他公司的体验结果。以上种种因素决定了可开展的客户体验内容平台的充实,而目前呼叫中心能够提供的客户体验内容并不全面,如产品、服务等常规体验还停留在较低的层次。
智能化CRM为企业业绩飙升注入充足动力。谈及企业智能管理,人们的反应是企业信息化建设,但企业智能管理的核心是智能决策这点往往被忽视。智能决策的主要内容是合理配置企业资源,建立并维持企业运营的良好秩序。目前企业中流行的系统如客户关系管理系统(CRM)等都在朝着智能化方向发展,旨在针对当前处于下行阶段的中国经济形势,帮助企业在疲软的大环境下步入盈利蓝海。随着“互联网+”时代的到来,借助智能化CRM实现创新突破成为企业走出困境的诉求,这也是对CRM服务商的产品和服务研发能力的有力考验。过去的企业级管理软件,多数注重于流程管控;步入移动互联网时代,则转变为以客户为中心注重提高用户体验。CRM服务商只有顺应之一发展趋势,满足企业需求,才能带来企业业绩的一路飙升,真正推动企业的创新发展。