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代写标书需要代写人有丰富的代写经验,对标书的制作流程很了解,这样制作标书周期会短很多,而且制作出的标书质量更高,标书的制作过程很麻烦,不同的标书有不同的制作要求,在制作之前需要代写人对相关要求了解清楚,这样会少走一些弯路。

标书制作好后要对投标文件进行总体检查
1、检查项目编号与名称:投标文件整篇项目编号与名称是否正确。
实际工作中,经营部门因编标书较多,为了节省时间,很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成,有时因时间紧或者同时编制其他标书,可能会出现投标书项目编号与名称错误。
2、检查投标人名称:投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信等证书是否一致。
投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数,如少字、错字,还有借别的单位资质的,帮别人编制标书的,就容易搞错投标人名称。
3、检查投标文件的排版:文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜,这些是否按照招标文件的要求编辑。
4、检查投标文件目录:投标文件是否编制目录,目录是否完成,是否按照招标文件的要求编制目录,页码是否更新等。
5、检查投标文件的完整性:对照投标文件目录进行逐项检查,看是否有缺项。
6、检查页码、页眉、页脚:对页码、页眉、页脚进行逐页检查,看是否有重页或缺页,页码的编制起始页是否正确。
7、检查投标内容:对照招标文件,看投标内容是否符合规定。
8、检查报价:注意报价的单位(特别是国际标),投标报价是否大于招标高控制价,投标报价是否是一个有效报价(招标要求提交备选方案的除外),纸质版、电子版、上传是否为终版,是否一致。
9、检查预算书:预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。
10、资质文件检查:检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性,是否清晰,经营范围是否符合招标项目,注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。
11、检查总工期:合同的总工期是响应招标文件。
12、检查投标有效期:投标文件有效期是否符合招标文件要求。
13、检查项目经理:投标的项目经理满足法律法规及招标文件的要求。
14、检查类似工程施工业绩:提供的类似工程施工业绩满足招标文件的要求。
15、检查关键节点工期:有些招标项目在招标文件中约定了关键分部分项或单位工程的工期节点,投标文件满足招标文件的规定要求。
16、检查工程质量、技术标准:质量符合招标文件及合同的规定要求,符合招标文件“技术标准和要求”的规定。
17、检查其投标文件的承诺:投标书的承诺满足招标文件的要求,而且真实有效,没有法律法规等其他否决投标的内容。

标底
是由招标人(招标单位)组织人员为准备招标的那一部分工程或设备计算出的一个合理的基本价格,它也是招标人(招标单位)准备付出全部费用的额度。它不等于工程(或设备)的概(预)算,也不等于合同价格。标底是选择中标企业的一个重要指标,在开标前要严加保密,防止泄漏,以免影响招标的正常进行。标底确定得是否合理、切合实际,是选择有利的投标企业的关键环节,是实施建设项目的重要步骤。确定标底时,不能认为把标价压得越低越好,要定得合理,要让中标者有利可图,才能调动其积性,努力完成建设任务。

标书制作的内容:
标书内容一般包含了三部分,即资信部分、分、技术部分 。
资信部分包括公司,公司情况介绍等一系列内容,同时也是招标文件要求提供的其他文件等相关内容,包括公司的业绩和各种证件、报告等。
技术部分包括工程的描述、设计和施工方案等技术方案,工程量清单、人员配置、图纸、表格等和技术相关的资料。
分包括投标报价说明,投标总价,主要材料价格表和合同条件(通用和)等。

标书制作服务优势:
1、一对一、本地化服务;
2、深入解读招标文件,招标文件陷阱;
3、杜绝细小错误导致的废标及扣分;
4、符合评委和业主的评标要求;
5、安全保密,绝无泄露风险。

投标书制作步骤分解
投标书制作是一件很严谨并繁琐的事情,要想制作出一份的投标书,劳神劳力不容半点错失,尤其是一些关键部分的制作,往往一点点瑕疵都会导致评审在评标时给与扣分甚至还会直接废标,以致前功尽弃劳而不获,一份的投标书不仅能在各竞争对手中脱颖而出取得高分,提高投标方的中标几率,还是当下各公司企业的一份时尚的名片,为公司形象宣传起到一定的效果。
下面就标书制作分享一下心得体会
1. 准备阶段
– 仔细阅读招标文件并罗列出着、评分点、难点;
–按照招标文件给出的格式框架(多数招标文件都有提供)搭建标书框架结构,结构要清晰明了,不要任意串改前后倒置格式,条理要清楚整洁;
– 制定标书编写日程安排表,严格遵守,注意预留标书审查修改时间。绝大多数工作室或个人小团队容易犯的一个错误就是不能遵守项目的日程安排,总是加班到后一个晚上,无法留出更多的时间来审核标书,这样很容易出错误;另外,还有很多的单位还在后晚上由非标书制作人员收集用户或者竞争者的信息,然后仓促调整后直接附在投标书里犯下致命错误;终导致无效标、被废标!好的方式是预定好时间和标书调整策略,严格按照策略执行,这个时候,召开项目启动会达成共识亦非常重要。
2. 标书制作阶段
–在投标书中,重要的是报价、分(是否有效)、技术服务部分(是否符合实际)和一切需要响应的地方是否都有响应是否有偏差有没有备注说明等等。
–投标书中容易出现的低级错误诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容(如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称),影响评审审标导致扣分甚至被废标。
- 在标书胶装定要经过初审校对(标书制作人)、再审核(标书制作部主管)、定稿(标书制作人、标书制作部主管和客户共同完成)、规范盖章、规范签字、封面设计、温馨提示等,以免事后再发现有纰漏、错误或有修改处,造成不必要的麻烦。
3. 收尾阶段:
1、如何印刷标书
– 关键图表的印刷。一个好的图表,非常容易竞争对手和吸引进行探讨或者注意,有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。
– 报价单的打印(便于查阅)。
2、 如何装订标书
– 封面的设计。标书的封面要显得和大方,不要花哨,封面上的内容不可出现错误,必要的公司、理念和标识可以恰当地放置。
– 使用标签页。有时候标书很厚,应该在侧边增加标签符号,好打印简要说明便于查阅;还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分。
– 整体的观感。标书装订要体现公司的价值,很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书,在经济上非常不合算。
3、 标书封装(严格遵照招标文件要求)
– 封装要美观大方整洁,好采用投标袋;
– 投标袋上标明项目名称、投标编号、包号、投标单位名称、投标人、投标日期等;
– 投标袋封口处注明:“xxxx年x月x日yy:zz分前不得开启;
– 用密封条封住袋口,标明日期、加盖公章或签字。
4、 投标书的正本或副本
– 按照招标文件要求准备相应的正本及副本的数量(正本一份副本多份);
– 投标书的封面标明正本或副本;
– 正本采用原章(非复印件);
– 正本每页盖章或有投标授权代表的签字(有逐页小签要求的);
– 副本的封面有公司(平台)原章的盖章。
- 副本的封面和内容页与正本一致。

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