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PowerPoint 2007 操作界面

1）幻灯片/大纲窗格 位于窗口的左侧，选择不同的选相卡，可切换到对应的窗格。“大纲窗格”列出了演示文稿中各张幻灯片的文本内容，便于了解整个演示文稿的结构；幻灯片窗格列出了演示文稿中所有幻灯片的缩略图。

2）幻灯片编辑区 编辑幻灯片内容的区域，可以编辑幻灯片的文本、添加图形、设置动画、插入声音等。

3）备注窗格 输入给幻灯片添加说明的内容，如提供幻灯片展示内容的背景

和细节等，以便放映者更好地讲解幻灯片中展示的内容。

4）视图切换按钮 切换演示文稿的视图方式，从左到右三个按钮分别为：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图。

（1）普通视图 每次只显示一张幻灯片，可以使用滚动条翻页，以便编辑其他幻灯片。上图3-1就是普通视图。

（2）幻灯片浏览视图 显示演示文稿中所有幻灯片的缩略图，方便对幻灯片进行移动、复制、删除等各项操作。

（3）幻灯片放映视图 以全屏幕的方式对演示文稿中的幻灯片进行演示和放映，展示幻灯片的终效果。单击鼠标可播放下一张幻灯片；按“Esc”键则结束放映。

注意：演示文稿与幻灯片 演示文稿是PowerPoint文档的表现方式，相当于Word文档或Excel的工作簿；演示文稿是有一系列组织在一起的一张张幻灯片组成的。

二、创建演示文稿

创建演示文稿其实就是创建PowerPoint文档，基本步骤如下：

1、新建演示文稿

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3、制作幻灯片

在制作演示文稿前，先组织规划演示文稿的大致内容，再根据内容设计幻灯片，进而确定各张幻灯片的版式。

1）添加幻灯片

①新建演示文稿后默认的创建了张幻灯片，幻灯片的版式为“标题幻灯片”。

②单击“幻灯片”窗格中的张幻灯片。

③单击“开始”选项卡——“幻灯片”组——“新建幻灯片”下拉按钮，打开幻灯片版式列表，单击选择第二张幻灯片的版式，就可在张幻灯片之后添加一张此版式的幻灯片。

④单击“幻灯片”窗格中的第二张幻灯片，然后单击“新建幻灯片”按钮选择第三张幻灯片的版式。

⑤继续创建，知道所有幻灯片添加完成。

提示：在某张幻灯片下添加幻灯片，除了单击“新建幻灯片”按钮这种方法之外，还可以直接选中这张幻灯片然后按“回车键”，这样可以添加一张“标题和内容”版式的幻灯片。

幻灯片版式

用于确定幻灯片所包含的对象及各对象之间的位置关系，由占位符（是幻灯片上一种带有虚线或阴影边缘的框，在这些框内可以放置标题、正文、图片、图表和表格等对象）组成，不同的占位符中可以放置不同的对象。

修改幻灯片版式的方法：单击选中该幻灯片，然后单击“开始”选项卡——“幻灯片”组——“版式”，在下拉列表中选择新的版式即可。