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PowerPoint 2007 操作界面
1)幻灯片/大纲窗格 位于窗口的左侧,选择不同的选相卡,可切换到对应的窗格。“大纲窗格”列出了演示文稿中各张幻灯片的文本内容,便于了解整个演示文稿的结构;幻灯片窗格列出了演示文稿中所有幻灯片的缩略图。
2)幻灯片编辑区 编辑幻灯片内容的区域,可以编辑幻灯片的文本、添加图形、设置动画、插入声音等。
3)备注窗格 输入给幻灯片添加说明的内容,如提供幻灯片展示内容的背景
和细节等,以便放映者更好地讲解幻灯片中展示的内容。
4)视图切换按钮 切换演示文稿的视图方式,从左到右三个按钮分别为:普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图。
(1)普通视图 每次只显示一张幻灯片,可以使用滚动条翻页,以便编辑其他幻灯片。上图3-1就是普通视图。
(2)幻灯片浏览视图 显示演示文稿中所有幻灯片的缩略图,方便对幻灯片进行移动、复制、删除等各项操作。
(3)幻灯片放映视图 以全屏幕的方式对演示文稿中的幻灯片进行演示和放映,展示幻灯片的终效果。单击鼠标可播放下一张幻灯片;按“Esc”键则结束放映。
注意:演示文稿与幻灯片 演示文稿是PowerPoint文档的表现方式,相当于Word文档或Excel的工作簿;演示文稿是有一系列组织在一起的一张张幻灯片组成的。
二、创建演示文稿
创建演示文稿其实就是创建PowerPoint文档,基本步骤如下:
1、新建演示文稿
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3、制作幻灯片
在制作演示文稿前,先组织规划演示文稿的大致内容,再根据内容设计幻灯片,进而确定各张幻灯片的版式。
1)添加幻灯片
①新建演示文稿后默认的创建了张幻灯片,幻灯片的版式为“标题幻灯片”。
②单击“幻灯片”窗格中的张幻灯片。
③单击“开始”选项卡——“幻灯片”组——“新建幻灯片”下拉按钮,打开幻灯片版式列表,单击选择第二张幻灯片的版式,就可在张幻灯片之后添加一张此版式的幻灯片。
④单击“幻灯片”窗格中的第二张幻灯片,然后单击“新建幻灯片”按钮选择第三张幻灯片的版式。
⑤继续创建,知道所有幻灯片添加完成。
提示:在某张幻灯片下添加幻灯片,除了单击“新建幻灯片”按钮这种方法之外,还可以直接选中这张幻灯片然后按“回车键”,这样可以添加一张“标题和内容”版式的幻灯片。
幻灯片版式
用于确定幻灯片所包含的对象及各对象之间的位置关系,由占位符(是幻灯片上一种带有虚线或阴影边缘的框,在这些框内可以放置标题、正文、图片、图表和表格等对象)组成,不同的占位符中可以放置不同的对象。
修改幻灯片版式的方法:单击选中该幻灯片,然后单击“开始”选项卡——“幻灯片”组——“版式”,在下拉列表中选择新的版式即可。