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一套设备的视频会议系统由多点控制单元（MCU）、视频会议终端、摄像头、麦克风、触摸屏、显示大屏构成。

视频会议是利用现有通信网（包括各种传输网络）和数字信号压缩处理技术，将音视频和数据信号处理后传到远端，实现面对面的交流。其交流形式为点到点，点对多点和多点对多点。

一场成功的视频会议，离不开的摄像人员及其设备，高清摄像机，稳定的采集卡，切换台等，通过采集人像 、ppt、主kv等进行二次包装