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投标人须知:本部分由招标机构编制,是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标金。

合同条件:这也是招标书的一项重要内容。后面谈合同部分时再谈。此部分内容是双方经济关系的法律基础,因此对招投标方都很重要。国际招标应符合国际惯例,也要符合国内法律。由于项目的特殊要求需要提供出补充合同条款,如支付方式、售后服务、质量、主保险费用等特殊要求,在标书技术部分列出。但这些条款不应过于苛刻,更不允许(实际也作不到)将风险全部转嫁给中标方。

投标文件的密封和标记、投标文件的递交截止时间、地点、投标文件的修改与撤回等具体的操作性说明。外出投标好带两个加盖公章的封条备用。很多大型项目,要求的供货或者施工内容很多,为了在短时间内完成投标文件,要团队合作。投标书有专人对招标文件阅读,并根据要求,分解出商务、技术、排版等内容并分配到对应人员,并提供出一定的排版要求。

报价部分
1、一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表;
2、报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致;
3、大小写是否正确同时、数目是否相符;
4、注意报价表中货币单位前后一致 ,是否安装招标文件要求;
5、格式一定要和招标方要求的格式一样;
6、要多打印几份空白报价备用。

关于技术偏离表:
1、偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离
2、如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离
3、要完全响应或者其要求,不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行
4、多写正偏离,换种语言文字描述,写明投标产品的技术参数特点、产品优势
5、正偏离描述要加粗或用其它醒目符号

在投标文件撰写结束后,对照标书中废标条款、星号条款、评分细则等内容进行一一对应,下面根据几个条款进行解析:
1. 废标条款顾名思义,一点不能满足定会废标,对于废标条款要在标书中明确的给予应答及体现,通常对于商务标来说此类条款较多;
2. 星号条款在技术标中较多,多为一些重要的技术指标,要求投标人满足或给予应答说明,对于此类会以技术偏离表的方式进行应答;
3. 评分细则表为评委打分对照表,评委会严格按照上面的内容进行打分,表中分数是一定不能丢的,评分表中内容都要在标题中明确体现,一方面说明我方已经应标,另一方面为评委对照提供便利。

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