公司人事部印章申请书
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尊敬的公司人事部领导:
我谨代表XXXX部门,向贵部提交印章申请。随着公司业务的不断发展,为提高内部管理效率,更好地服务员工与客户,我们部门急需一枚公章。现将申请事项及相关信息汇报如下:
一、申请部门:XXXX部门
二、申请印章原因:
业务需要:随着公司业务的拓展,部门与外部机构、客户的沟通日益频繁,为确保各项业务的有效开展,需使用公章进行文件签署。
内部管理:公章可用于部门内部文件、通知等材料的签发,提高内部管理效率。
合法合规:依据相关法律法规,企业内部的部门和机构可拥有自己的公章。
三、章的内容和样式:
章的内容:建议为公司全称的简称,如“XXXX有限公司XXXX部门章”。
样式:请参照公司已有的其他部门公章样式,确保统一规范。
四、使用与管理:
使用范围:该公章本部门内部使用,不得用于签署对外合同法律文件。
保管责任:本部门将专人负责公章的保管,并建立健全的用印审批和登记制度,确保公章的安全使用。
违规处理:若发现违规使用或滥用公章的情况,将依法追究相关责任人的法律责任。
五、其他事项:
若贵部同意本部门的印章申请,请尽快给予审批。审批通过后,我们将按要求制作公章,并严格遵守公司的相关规定。
若贵部对申请内容有任何疑问或需进一步了解相关信息,请随时与我们联系。我们将全力配合贵部的工作,确保申请顺利进行。佛系小生
谨此致谢!
申请人:[XXXXX] 联系电话:XXX-XXXX-XXXX 日期:XXXX年XX月XX日