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办理旧机电产品自动进口许可证，由进口用户上网注册办理。
旧机电的海关编码如有监管条件O，则要办理旧机电自动进口许可证（俗称O证），旧机电自动进口许可证一般情况下是在当地的外经贸机电班申请，如果是旧机电，则由商务部审批办理，以下是旧机电自动许可证办理的两种情况：
(一)、广东省机电办签证的机电产品
1、进口用户通过中国国际招标网申请进口机电产品。如属于需通过国际招标采购的产品、旧机电产品须同时将所需的书面材料送区行政服务中心外贸业务窗口;
2、区机电办网上转报省机电办;
3、省机电办审查，审查意见通过网上通知进口用户;
4、进口用户下载已经通过审查、且有自动许可编号的《机电产品进口申请表》.doc，盖单位公章，连同经办人身份证(非进口用户单位人员还需有进口用户单位的委托书)，一起送省外经贸厅许可证事务中心(办事大厅内，下同)，领取《人民共和国自动进口许可证》(以下简称领证)，
5、时效7-10工作日。
(二)、国家商务部机电办签证的机电产品
1、进口用户通过中国国际招标网网上申请(须详细写明企业的基本情况、进口理由)，同时将所需的书面材料送区行政服务中心外贸业务窗口;
2、区机电办网上转报省机电办;
3、省机电办在书面材料送到后审查，网上转报国家机电办;
4、国家机电办审理意见在网上通知省机电办和进口用户;
5、进口用户经办人须凭盖单位公章且有自动许可编号的《机电产品进口申请表》.doc和本人身份证(非进口用户单位人员还需有进口用户单位的委托书)，到国家机电办办理有关手续、领证。
6、时效15-25个工作日。
三、所需材料。
(一)、进口不需招标的新产品
1、进口申请(须详细写明企业的基本情况、进口理由)，于报国家机电办签证的商品时提供。
2、《机电产品进口申请表》.doc如有附表相应提交一式两份(均加盖单位公章);国家机电办签证商品一式三份;
3、收货人从事货物进口的资格证书、备案登记文件或外商投资企业批准证书(此类证书、文件于公历年内初次申领者提供);
4、按有关规定须提供的其他材料(见说明)。
旧机电自动进口许可证是报关的时候要用到的，如果货物到了码头之后，没有办理O证，就报不了关，建议客人发货到国内码头之前要办理好旧机电自动进口许可证避免产生退港情况！