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编制投标文件时,标书制做员也务必就客户发过来的标书及客户企业本身的状况,根据与客户的详尽沟通交流,才可以在投标文件规定的架构下,编制出充分体现客户企业整体实力的标书来。相反,假如仅仅模版化的套入标书文件格式,编制出去的标书没有闪光点,没法真真正正体现客户整体实力,客户当然就难以招标。

商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等,如有分包商,还应出具资信文件供招标人审查。

编制标书的时候,一定要符合科学合理的原则。在技术要求和商务条件依据充分并切合实际,根据市场的考察,市场的实际性的要求,说明一切情况。不能盲目提高标准,不能盲目提高设备精度,要求实事求是,不然会带来更多的浪费和损失的。

我们常见的标书没有中标的基本原因如下
1、标书方案设计不合理;
2、致命性低级错误,标书日期填写错了;
3、报价核算错误;
4、没有及时关注检查招标网站,招标文件是否要做对应的内容变更,招标文件没带等。

标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可;用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标重要的依据。标书一般有至少一个正本,两个或多个副本。

标书的写作过程中肯定少不了正文;投标书的正文由开头和主体两部分组成;开头,写明投标的依据和主导思想。主体,应把投标的经营思想和经营方针、经营目标、经营措施、要求、外部条件等内容具体、完整、全面地表述出来,力求论证严密、层次清晰、文字简练。

对招标文件前后不一致的处理原则:应按照“高要求,宁可大于,不可小于”的原则处理。在一个招标文件中规定的资格条件无论是写在哪个章节,其法律效力是相同的,写在前面有效,写在后面同样有效。如果在一个文件中有矛盾或不一致的条款,应当及时向招标方提出书面询问。在招标文件前面章节中提出有关投标人资格条件的原则条款,后面章节提出具体的要求,应按照具体要求提供证明材料。具体要求不全面的,应按照法律法规要求和资格条件原则条款要求,全面提供证明材料。
国际招标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准,考虑到我国企业的外文水平,标书中常常特别说明,当中英文版本产生差异时以中文为准。按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务,根据具体标的物的不同还可以进一步细分,每一种具体工程的标书内容差异非常大。
投标人若想投标成功,良好的信誉也,信誉往往体现在企业的报价、供货和售后服务等方面。报价方面主要是不能恶性竞价,严格按照招标文件要求进行报价;供货方面就是要求企业一定要按照合同办事;售后服务更是各企业竞争的重要内容。各投标人只有把信誉放到位,严格按照合同办事,诚实良好地履行合同义务,才会在采购活动中占得先机。

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