使用环境灰尘太多，容易导致打印车导轴润滑不好，使打印头的运行在打印过程中受阻，引起打印位置不准确或撞击机械框架造成死机。有时，这种死机因打印头未回到初始位置，在重新开机时，打印机让打印头回到初始位置，（EPSON部分打印机开机后是先让打印车向左运行到更换墨盒位置后然后再复位或复位后再清洗）接着将进行清洗打印头操作，所以造成墨水不必要的浪费。解决这个问题的方法是经常将导轴上的灰尘擦掉，并对导轴进行润滑，应选用流动性较好的润滑油，如缝纫机油或WD--40。
用户要减少频繁开关机的数量，因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。另外，传真机在打印过程中，用户不要打开纸卷上面的合纸舱盖，如果真的需要先按停止键以避免危险。同时打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏。
电子巡更系统是为了加强楼宇巡逻和加强保安人员管理的有效系统。实际工程中根据楼宇的布局合理设计保安人员的巡更路线，依此计算出巡更信息钮的数量，并根据小区保安人员管理的实际情况配备巡更棒。
目前常见的电子巡更系统根据系统结构形式可分为在线式和离线式两大类。本方案中采用离线式巡更系统。
顾名思义，离线式巡更系统不需要依赖电缆联接就可以实现巡更记录。离线式系统无需布线，施工简单，使用方便且应用面较广。由于本小区面积较大，采用在线式系统存在造、布线难、维护难等问题。因此，我们采用离线感应式系统。