事实上，业主考虑多项因素，才可选出合适的空调系统，以切合自己的需要。这些因素包括：营业场所的业务性质，营业场所的大小，室外环境，或者大楼规划，员工或者顾客人数，空调样式设计及成本支出等。还考虑到空调系统是否容易维修。
业主的业务性质显然决定了对空调的要求，因为不同的行业会在营业场所产生不同的热量和湿度，直接影响到空调的选择。 比如：一间小型的时装店对空调的要求，会与一间便利店截然不同； 又如饭店的空气通常比同一面积的写字楼空气更为潮湿，不过注意写字楼是否会采用大量的电子仪器； 而火锅店亦会比其他饭店产生更多的热量，则需选用大冷量的空调系统。
所需要安装空调的场所不是立场所时，那么在正式选用空调系统前，请先查询大楼的规定。例如，可不可以获准在大楼外墙安装散热器，或者确保散热器风扇向外吹出的热风不会扰及临近的商户。另外，在空调室外机组周围预留足够的空间以便进行维修工作。