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身份证明书
当你在内地以香港注册的有限责任公司或合伙人的无限责任公司形式参与投资,此时要办理香港有限公司和无限公司的证明书。如果是以资股东身份参与投资,此时要辨理个人身份证明书,通常要提供香港身份证及回乡证。
公司资料状况证明书,当内地律师处理一宗涉及香港注册的有限公司的诉讼时,此时通常需要证明这家香港公司的主体资格,提供的资料通常包括:
(1)该公司注册证明书复印本;
(2)该公司周年申报表复印本;及
(3)该公司商业登记证复印本等资料;

什么是海牙认证
海牙认证是指根据海牙公约对公共文书的认证制度,具体指签约国之间相互承认的,特定的机构对公文书上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果,是一种特定的“认证”。

1961年10月5日之前,文书如果需要跨国使用,需要办理领事认证(双认证)手续,文书由公证机构公证,再送外交部,后送使领馆。这程需要三次认证,流程繁琐,耗时较长。

为了简化认证流程,缩短时间提率,1961年在荷兰海牙,通过了《取消外国公文书认证要求的公约》草案,并决定于1965年1月24日正式生效。海牙认证由此而来,此后,文书在成员国流转时,无需领事认证,只需主管机构认证。

海牙认证流程
海牙认证流程:

准备认证材料 --> 公证人公证 --> 主管机构认证 --> 领取认证文件

各国家/地区海牙认证办理主要流程基本一致,主要差异在于各国家/地区负责办理海牙认证的主管机关不同:

1. 中国内地海牙认证主管机构:中国外交部及外交部授权的各省市外事办公室

2. 中国香港海牙认证主管机构:香港高等法院

3. 中国澳门海牙认证主管机构:澳门法务局

4. 美国海牙认证主管机构:

美国居民个人及州出具的文件,由州务卿进行海牙认证

联邦出具的文件,则由美国进行海牙认证

5. 英国海牙认证主管机构:英国外交部

6. 新加坡海牙认证主管机构:新加坡法律学会、海牙认证办公室

加入海牙公约的国家有哪些
以下是新《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国名单(截至2023年10月31日)。

亚洲(22个):

中国、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴林、文莱、格鲁吉亚、印度、印尼、以色列、日本、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、蒙古国、阿曼、巴基斯坦、菲律宾、韩国、沙特、新加坡、塔吉克斯坦、土耳其、乌兹别克斯坦

非洲(16个):

博茨瓦纳、布隆迪、佛得角、斯威士兰、莱索托、利比里亚、马拉维、毛里求斯、摩洛哥、纳米比亚、卢旺达、圣多美和普林西比、塞内加尔、塞舌尔、南非、突尼斯

欧洲(44个):

阿尔巴尼亚、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波黑、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、摩纳哥、黑山、荷兰、北马其顿、挪威、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯、圣马力诺、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、瑞士、乌克兰、英国

北美洲(21个):

安提瓜和巴布达、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、加拿大、哥斯达黎加、多米尼克、多米尼加、萨尔瓦多、格林纳达、危地马拉、洪都拉斯、牙买加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、特立尼达和多巴哥、美国

南美洲(12个):

阿根廷、玻利维亚、巴西、智利、哥伦比亚、厄瓜多尔、圭亚那、巴拉圭、秘鲁、苏里南、乌拉圭、委内瑞拉

大洋洲(10个):

澳大利亚、库克群岛、斐济、马绍尔群岛、新西兰、纽埃、帕劳、萨摩亚、汤加、瓦努阿图

海牙认证的简便流程以下是海牙认证的一般办理流程:1. 准备文件:在办理海牙认证前,确保您的文件已经经过正式认证或公证,如出生证明、结婚证书、学位证书等。2. 确定办理机构:根据您的具体需求和文件类型,确定办理机构是联邦Z府机构还是州Z府机构。3. 递交申请:填写相应的申请表格,并准备好申请所需的文件副本和身份Z明。将申请材料递交给的办理机构。4. 缴纳费用:根据办理机构的要求,支付相应的费用。5. 等待认证:耐心等待认证的完成,具体办理时间因工作负荷和文件数量而异,通常需要数个工作日。完成认证后,您可亲自前往办理机构取认证文件,或让认证机构给你邮寄。

香港律师公证有两种情况:1.香港国际律师公证,文书用于国外2.中国委托公证人公证,文书用于中国大陆香港实行的法律制度和大陆是不同的,香港文书涉及到在内地使用,因无法核实文书内容的真实性,因而要求先经过公证后,在内地使用才有法律效力, 并被许可使用。香港文书在内地使用公证流程如下:步:先由中国委托公证人进行公证第二步:把公证好的文件递交到中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章在公证好的文件上会写明在内地所使用的城市,以及使用目的,一份公证件在内地使用城市和目的都是单一的,如您需要在多个城市使用,或者是有多个使用目的的,则需要准备好多份公证文件。香港律师公证常用的文书如下:香港结婚证,出生证,委托书,声明书,入籍证明,无犯罪证明,寡佬证,学历证明,成绩单,单身证明,离婚证等个人文书。

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