域创金标标书代写平台,重庆铜梁标书代理公司
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标书制作设计
标书的制作大致可分为以下几部分:
1、联系招标企业或代理,购买招标文件。复在购买文件时,应注意询问对方是明标还是暗标,如果是暗标记得要暗标封皮。
2、通读并理解招标文件所要求的内容,这一点非常重要!对招标文件中不明确的问题,在招标答疑结束前,以制书面的形式上报招标代理机构。
3、按照招标文件中的要求,列出商务标与技术标目知录。
4、按要求填入各项内容(商务标按照招标文件道中规定的格式制作,技术标按照公司内部的资料制作)。
5、复审标书,按照招标文件的内容复查标书,查看是否有遗漏。
6、打印,封装。
7、参加投标。
封标也是标书制作的
前期标书内容的制作是整个工作流程的灵魂,的灵魂需要一个的载体,那就是封标,封标是服务的收尾工序,严格按照招标文件要求进行封标,投标文件才能被代理机构接受,很多客户的标书内容做得非常好,在封标时未能足够重视,导致投标文件因为未按招标文件要求进行封标而被否决。
封标:
1、封面按招文件格式制作,且加盖公章
2、投标文件加盖骑缝章
3、正本、副本封面应对应胶装,切忌混装
4、封面若有要求签字的,签字
5、封套严格按照招标文件要求制作
6、封面、封套排版美观
7、投标文件胶装后应切割整齐
8、严格按照招标文件进行密封包装
9、厚度较薄的投标文件可使用文件袋进行密封,即节省成本又较为美观
10、厚度较厚的投标文件需使用牛皮纸进行密封,密封袋边角应整齐,不能有破损情况
11、电子文档应按照招标文件进行封装,招标文件要求一般为以U盘或光盘为载体,要求的格式内容一般为word版本,PDF版本,正本签字盖章后的扫描件。内容应与投标文件正本内容完全一致。
12、密封条、封套粘贴整齐
13、在密封口交接处加盖公章
标书中那些不易被发现的商务标错误
投标是获取工程建设项目的前提,编制好标书才能投标。标书中的重要组成部分之一——商务标在实际编制中却很容易出现问题,商务标包括投标函、报价清单、工期等商务部分,是判断投标企业是否符合招标文件相关要求的重要依据,是投标的准入门槛。
我们对商务标常见问题进行了整理总结,助您查缺补漏,一起来看吧。
商务标包括哪些内容?
(1)法定代表人身份证明;
(2)法人授权委托书;
(3)投标函;
(4)投标函附录;
(5)投标金交存凭证复印件;
(6)对招标文件及合同条款的承诺及补充意见;
(7)工程量清单计价表;
(8)投标报价说明;
(9)报价表;
(10)投标文件电子版;
(11)企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等。
常见错误
封面及目录
(1)封面格式与招标文件要求不符,存在错字;
(2)封面标段与所投标段不一致;
(3)目录编号、页码、标题与正文不一致。
投标函
(1)招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不一致;
(2)工期与施工组织设计不相符;
(3)金数额错误;
(4)项目经理、总工程师资料填写错误;
(5)缺陷责任期未按合同条款填写。
人员资料
(1)标段号不对应,参与人员基本资料填写错误;
(2)在本合同中任职与资格审查包含的简历表中任职栏不对应;与类似工程管理经验不对应;
(3)参与人员不满足工作年限的强制性标准要求;
(4)多标段简历表人员出现冲突;
(5)安全生产考核合格证等超过有限期限, 建造师和注册造价师证件扫描件上未加盖执业章。
承诺书
(1)招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不相符;
(2)落款日期与交标日期不一致;
(3)签字盖章不完整。
经验之谈
做好商务标,还注意以下几个方面:
1、内容完整
提供的工程量清单报价表格符合清单计价规范的要求,不能将自以为不重要的表格省略; 须仔细阅读招标文件,避免将不应计入的材料、特殊安装主材等包含在内。
2、勘察现场
部分指标通过勘察现场确定,如土方运距、材料是否二次搬运及现场周边环境对工程的影响,避免施工时发现实际情况与标书不相符,导致延误工期。
3、费用计取
(1)对于构件吊装费、冬雨季施工费、安全防护费等费用,可按照当地规定计取,并补充列入清单中。
(2)应关注材料的市场价格,对于暂定材料价格应明确其是成品、半成品,还是单纯的材料。
4、工程量
对工程量进行整体核实,对于分部分项工程量清单中的项目应注意结合该分部分项工程特点进行计算,切忌盲目套用。