小公司订单管理系统是一种为小型企业量身打造的订单管理软件,它可以帮助企业实现订单的快速录入、跟踪、查询、统计和分析等功能,提高订单处理效率,减少订单处理错误率,提升企业的管理水平和客户满意度。
此系统的主要功能包括订单录入、订单跟踪、订单查询、订单统计分析、客户管理、产品管理、库存管理、发货管理等。通过订单录入功能,用户可以快速录入订单信息,包括客户信息、产品信息、数量和价格等。订单跟踪功能可以帮助用户及时了解订单进度、发货情况和物流信息等。订单查询功能可以帮助用户快速查询某个客户或某个产品的订单情况。订单统计分析功能可以帮助用户了解订单数量、金额、客户分布、产品销售情况等信息,以便制定更合理的销售策略。
此系统可以帮助小型企业实现订单的精细化管理,同时提高工作效率,减少错误率,提升客户满意度,是一种非常实用的管理工具。
【新增销售单】
知识点:
1. 整单优惠:是指针对整个订单的优惠金额,终的订单金额 = 商品的实际金额 - 整单优惠
2. 本次收款:是指签订订单时收到的预收款,你也可以理解为是订金。如果大于0,系统会自动生成一张收款单,同时订单的未收款会减少。
3. 订单金额会自动计算,无法输入。
4. 每个商品可以有自己的优惠金额,输入框可以用上下左右箭头移动焦点。
小窍门:
1. 订单编号和订单日期都会自动生成
2. 订单备注:您可以输入针对这个订单的生产注意情况、交货时间等,相当于合同内容。
3. 订单如果取消,但是您又想保留这条记录,可以把整单优惠改为和订单金额一样,就不会产生统计业绩。
【销售单列表】
知识点:
1. 搜索:注意是和前面的搜索类型下拉框结合的,要先选择搜索哪个项目,再输入关键词。
2. 收款状态:注意“未收完款”是包含了“0收款”和“部分收款”的,而“部分收款”是指收款大于0的订单。“0收款”就是指一分钱没收的订单。
3. 底部按钮操作区,有的是需要复选框选中多条来操作,如【删除】按钮,其它的都是单条操作。【打印】按钮即可以用复选框选中多条来打印,也以单条打印。鼠标单击某行使之颜色变亮,就表示选中了这行,不需要复选框选中。
4. 建议除了管理员,其它人员不要给【修改】和【删除】的权限。
小窍门:
1. 内容如果超过列,鼠标移上去会展示多余的内容。
2. 导出订单明细后,您可以自己编辑成自己想要的格式。
3. 针对客户重复下单的场景,可以搜索客户以前的订单,然后点【复制】,快速生成订单。
4. 点击客户名称可以查看客户资料。收款金额大于0时,点击收款金额可以查看收款记录。
【新增收款单】
知识点:
1. 需要先选择客户,再选订单,只能针对同一个客户的一个或多个销售订单进行收款。
2. 只能选择未收完款的订单,已收完款的订单不会列出来。
3. 收款金额会自动计算,无法输入。
4. 本次收款不能超过未收款金额。
小窍门:
1. 收款单保存后不能修改,只能删除
2. 如果保存后发现输入错误,可以删除收款单,订单的未收款金额会回加上去。
3. 添加进来的订单,双击可以查看订单明细。
【客户销售排行】
知识点:
1. 销售排行是按时间来统计,注意选择时间范围。
2. 商品总数:是指订单里所有商品数量的合计。
3. 可以选择不同的排序方式,默认是按订单金额排序。
小窍门:
1. 双击表格行,会打开订单列表,并自动用该行的客户名称进行搜索,时间范围也一样。打开的订单列表里的合计金额等于该客户的订单金额。
2. 相同时间范围,本页面看到的合计订单金额等于订单列表的合计订单金额。
【员工管理】
知识点:
1. 员工可以设为不能登录系统,只作为业务员使用,用来统计业绩。
2. 离职员工可以设为停用,这样在新增订单中不会被选择到。
3. 手机号必需填写真实,在系统中是的,不允许存在重复的手机号。
4. 员工管理模块建议只开放给管理员使用,屏蔽其它人员访问。
小窍门:
1. 管理员只有一个,拥有全部权限,不需要额外授权。
2. 除了管理员,建议所有员工不要给删除和修改权限,这样可以数据的真实性
3. 被使用的员工不能删除