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投标文件由委托代理人签字或盖章的，在投标文件中应附授权委托书。
特别提醒投标人：投标人参加开标会的授权委托人携带授权委托书原件、有效身份证明原件及复印件一份，以便招标人在唱标前对投标人代表身份的有效性进行核实。如需要各投标单位现场讲标，则投标单位需要制作相应PPT。
如招标人需投标人提供项目（工程）的样品，投标人需将样品密封完好、填写并加标注。并在开标截止时间前送至的递交地点。

投标人应该认真检查招标文件是否完整，若发现缺页或附件不全时，应及时向招标人提出，以便补齐；否则，责任由投标人承担。
除上述内容外，招标人在提交投标文件截止时间之前，以书面形式发出的对招标文件的澄清或修改内容，均为招标文件的组成部分，对招标人和投标人起约束作用。投标人应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，充分了解本招标文件中的各项规定和投标人一旦中标后须承担的合同责任和义务；若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料，或投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险由投标人自行承担。

数据库迁移项目中，在新数据库平台（包含服务器、网络、存储及数据库软件实施）建设完成后，将开始数据库迁移及优化工作。为数据库迁移项目大程度的降低执行风险，制定全面、详细的数据库迁移方案是开始实施前关键工作。在EMC数据迁移的完整方法论中，这部分工作属于右图所示的“规划设计”阶段工作内容的第7、8、9、10项工作内容。