招商外包：如何开一场成功的招商会!

　　招商一直是个不过时的话题，因为连锁企业是天生具有侵略性的，复制盈利模式，让营业额倍增。所以也有人说，21世纪，连锁经营是好的商业模式。

　　近两场招商会，在实际的招商辅导中，会发现很多企业家朋友有很好的个人情怀和格局，在呈现自己梦想的时候，他们充满着激情，但是到了关键需要成交加盟商的时候，他们退缩了。与其说企业家退缩，不如说，他们没有进行招商的成交设计。

　　在佛经里，有句话，叫心无挂碍，无挂碍故，无有恐惧。也就是说没有牵挂就没有负担，没有负担就会轻松自在。那如何才能开好一场招商会呢？

　　招商会前

　　确定好招商会主题、流程，并选出一名总指挥。总指挥需要把整个招商会的组织架构确定下来。在这里提一下总指挥的职责：全面统筹招商会进程，招商会顺利完成，对会议的终结果负责，设置会议合理岗位并保障人员安排充分、妥当（安排正确的人在正确的时间和正确的位置上），组织召开培训会议，所有人员具备岗位工作能力。所有安排听总指挥的，一个口令，一个声音。

　　谈谈会务总监，用我的话来说，就是打杂总指挥。但我们把杂事归类，就不复杂了。比如分为场外与场内。

　　场外

　　签到组：安排财务小姐姐（2-3名），有一套接待的话术，物料准备：签到笔、签到本、胸牌、伴手礼等。

　　采购组：男女搭配干活不累（2名），这个可以提前两天就准备好，采购物品提前跟每个版块的负责人要物料清单。

　　会场布置：这个是个大工程，会场的桌子摆放，圆桌型、还是竖行、横行，这些都需要设计的、有讲究，以及桌上应该放哪些东西；会场公司介绍展架、易拉宝、团队介绍如何更好的呈现等，还有灯箱、灯光、台桌、席等等。原则是：干净整齐、方便主持人、讲师与下面的嘉宾互动（3-4名）。

　　场内

　　音控：提前和主持人对接好每个环节的音乐（主持人上场、讲师上场、颁奖、舞蹈、唱歌、游戏、暖场音乐等）、讲师的ppt、公司介绍的视频，安排2名就OK了。切记：在确定和主持人流程后，至少他们之间的正式彩排都要三次，除非你们是老搭档。我是吃过亏的，幸好经常主持，随机应变都练出来了。物料准备：话筒2-4个，翻页笔；如果邀约了媒体过来做录制，就让音控师傅来对接。

　　红榜/礼仪：就是站在会场两边，红榜服务嘉宾、带动会场氛围、鼓掌、关灯等，礼仪负责讲师、颁奖之类的，让所有人感受到主办方的服务能力，物料准备：托盘、证书、游戏需要的礼物等，需要4名。

　　门神：守门的，门外和室内各一名，门外是负责不要非参会人进来，室内的就拉门，需要2名。

　　产品总监：熟悉公司所有产品以及产品背后的意义，同时负责客户总接待，对接客户的住宿、行程、用餐。

　　招商经理：接待客户，陪客户用餐，向客户介绍公司的服务。

　　解说/导游：统一把客户带到公司总部、生产基地、工厂、门店游览。

　　讲师特助：管理老师的吃住行、上台的时间，还有就是知道讲师分享的内容，切记分享内容重复，设定好讲师分享的时间，如果超时就举牌提醒。

　　督导：它相当于总指挥的助理，督促工作的进度，确保准确无误的完成。

　　招商无忧

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　　招商会中

　　每个行业的招商会时长都不同，大多数企业设计方式都是早上两个时辰的参观，下午创业论坛会，创业论坛会建议不要超过四个小时。今天我分享创业论坛会，主要传递的是什么？

　　我们从几个角色上来分析：

　　主持人：收心、纪律、带动氛围

　　站台讲师：这个人一定不是主办方的，他或许是行业的、或者是投资等，一定是有分量的人，时间控制在20-30分钟。站在嘉宾的角度分享，如何选择行业，现在进入时机还合适吗，怀疑产品的价值、怀疑企业等。

　　项目讲师：一般是安排两个人，一个讲项目的亮点、盈利模式，一个讲运营、合作方式，每个人分享的时间控制在20-30分钟。同样我们要站在嘉宾思考，是否有利润逻辑设计过的产品体系，持续盈利；是否有一套被证明有效的系统和模式，可复制；我没有管理经验，是否有一只强大的运营团队支持等。

　　团队：一般都会设置一个团队展示，让嘉宾感受公司的形象和凝聚力，是家文化还是军事化管理，我个人感觉这个环节是吸引人的，因为无论你的项目多么牛B，团队像一盘散沙，全是扯蛋。

　　还有一个关键就是会场工作人员的纪律，站有站姿、坐有坐像，杜绝在会场接电话、玩手机，不碰嘉宾的茶点和水果，有突发事件及时向领导请示，杜绝个人主义。

　　招商会后

　　在招商会的现场，无论嘉宾有没当场与公司达成合作，他来参加咱们这个创业论坛会，就是对主办方的信任和支持，所以结束后一样要把嘉宾送上车，到家了让嘉宾跟招商经理说一声，以示平安。第二天早上10:00 --11：30，下午2：30--5:00这个是时间跟嘉宾打个电话，问他对项目、本次服务有什么建议，同时也欢迎他随时来公司喝茶、到店里品尝。

　　如果已经确定和公司的合作的客户，那招商经理就要约培训、约选址等等。

　　每一次招商创业论坛会都是企业品牌的宣传，与合作伙伴产生粘性，越多人参加就越多流量的曝光，所以我们都要以积极、热情、乐观的心态，把所有的来宾服务好。
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