常德从事制作标书机构
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代别人写投标文件的现如今也算是很常见了,主要是因为现在市场上的项目越来越多,然后不同的公司想要投标就需要写投标文件。但就普通企业和公司而言,显然没有投标团队写的标书好,因为大多公司只有个别人员编制标书,甚至直接让一个新手写标书。
有些人是代表别人写标书的团队和人员,很多标书都是代表别人写的。因为找团队写招标文件比较,有的人员分析招标文件,分析公司内部情况,更好的计算报价预算等。
按招标书中的要求封装标书,如,正本几份,副本几份,是否需要提供电子U盘或光盘。到打印店打印,打印方式是正反面打印还是只打印一面,封装是胶装还是线状,封皮用什么材质等。一个心得就是,确认标书定稿后,建议转成PDF文档,这样打印的时候就不会出现错误。(你电脑上用的word版本和打印店里的可能不一样,格式有误,导致排版有可能有问题,后打印出来的效果跟原来不一样,就需要重新打印,会增加工作量。)
标书递交好提前半个小时到达投标现场,如果迟到严重的后果是直接废标,这样前期的工作全部白费。另外如果现场需要竞争性谈判或给评标小组讲述标书内容,也需要提前做好准备。
仔细检查,认真核对确保文字通顺、语言得体、表述准确,整体上行文要通顺、有条理,避免出现影响评委理解投标人实力和信誉的错别字。不但影响评委对投标人的印象,严重的还造成理解上的麻烦,歪曲投标人的本意,以为投标人无法满足采购人提出的要求。切不可出现因马虎、粗心造成投标书自相矛盾而影响中标的现象。
标书代写投标文件的内容真实可靠提供的资质一定要真实。因为都是业内人士,对投标人或多或少有些了解,资质真假很难骗过评标。片面地夸大自己单位的业绩和能力,这些都很可能引起评标对投标人实力的怀疑和反感。