到了秋冬季节，尤其是在我国西北、东北地区，低温少雨且空气干燥，再加上供暖力度的加大，档案室库房内空气干燥，相对湿度与规范要求相差甚远。这就很容易使音像档案材料、磁性载体档案材料等脆化、硬化、易碎化，从而使信息丢失。因此，为了使档案室库房的温湿度等符合档案的要求，需采取一定的措施，即对档案室库房的温湿度进行控制与调节。
特点和优势：
◎运用PLC微电脑控制技术，自动进行除湿或加湿;
◎采用湿膜洁净加湿技术，对水质无特殊要求;
◎采用冷冻技术进行除湿，能效比高，性能稳定;
◎选用封闭式涡旋压缩机，更为、静音、省电;
◎具有自动除霜和缺水保护功能，适应低温环境工作;
◎湿度自由设定，实时显示当前环境实际温度、湿度;
◎风机运行模式可设定，分为高、中、低三档风速;
◎全中文液晶显示面板，操作及运行状况直观简洁;
◎标配声光漏水报警传感器和水箱自动清洗功能;
◎设置485远程通讯接口，可以实现远程联网监控。
机房恒湿机的特点
1. 性强：机房恒湿机针对机房环境特点进行设计，能够满足机房内设备对湿度的苛刻要求。
2. 智能化控制：内置智能控制系统，可实现自动化控制和远程监控，方便用户进行管理和维护。
3. 高能效比：采用的湿度调节技术和节能设计，能够有效地降低能耗，提高能效比。
4. 可靠稳定：机房恒湿机具有高可靠性和稳定性，能够长时间不间断运行，减少设备故障和维修次数。
5. 易于维护：机房恒湿机结构简单，易于维护和保养，能够节省用户的维护成本和时间。