中山黄圃镇单据销毁机构签订销毁合同-放心
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文件销毁选择正规公司的好处
不管是个人还是公司,都会有自己的机密文件,这些机密文件关系到人身的一辈子,或许我们个人的文件可以自己处理掉,比如说烧掉或者撕毁掉都可以,可是对于一个企业来说这种方法行不通了,因为文件产生的不是一点两点的,这种方法太笨拙了,企业遇到这种大量文件需要处理的会找的销毁公司来帮他们解决了,以确保他们的文件机密不会外泄。
文件销毁在现在的生活中都是非常重要的,对于个人来说,文件里包含着一个人的重要信息,这些信息有着一个人的私密文件,可能我们都听过这样的事情:一个人不小心弄丢了自己的银行办理纸质文件,可能他不在意,认为密码手机自己手中,无所谓,但是被一些进行的人拾到后,会运用技术从中你的金钱,这是后果,不可想象。
文件销毁主要流程为:
1、全程监督(录像、照片)产品销毁处理过程
2、双方核实确认报废产品销毁的数量及满意程度。
3、报废产品转移至产品销毁现场。
4、产品销毁处理公司开具《产品销毁证明》报告给产废方。
5、后期优化销毁方案。
6、咨询产品报废产品销毁中心。
7、销毁程序结束。
8、开具凭证。
9、提供所报废的清单及对产品销毁的程度要求。
10、制定产品销毁综合处理方案。
文件资料销毁方法:
(1)死存,不处理
占用大量办公空间;如管理不善,泄露风险大。
(2)当做废纸卖给回收站
安全性不高,泄露可能性很大。
(3)焚烧
销毁,但不环保,需要寻找的场所,且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。
(4)制浆
销毁,,但需要的制浆设备,一次性销毁量不大,成本较高。
(5)粉碎
不同销毁效果,环保、快速、销毁量大,是目前国际行的纸张文件销毁方法,但需要设备,一套完整的文件销毁管理及销毁流程。
确定销毁物品的品种及数量:根据现场视频或图片了解文件销毁信息、初步判断文件重量(吨、立方);
1、根据文件数量、规格提供上门打包密封服务;
2、根据文件储放场地安排搬运人员及方式;
3、根据文件打包后数量安排对应车辆进行装车、拍照、录像;
4、客户跟车前往我司监督销毁。
秘密载体销毁需复要以下程序,机关单位与企业秘密文件销毁程序可参照执行:
1、销毁秘密载体,要履行清点、登记手续,经机关、单位的主管批准,严禁私自销毁。
2、销毁时要确保秘密载体的内容无法还原。销毁磁介质、光盘等秘密载体,应当销毁,必要时采取粉碎、烧毁或化学腐蚀等方式进行。
3、销毁秘密载体时,应当有有关人员在场监销,并由监销人员和销毁人员共同签名,禁止将秘密载体当作废品出售。
4、秘密载体送保密工制作部的单位销毁。(一般单位或企业没有的单位,确保执行以上三点即可)。