免费换机：若租用打印机、复印机、传真机不符公司之使用要求，我们免费更换，直到您满意为止。若您是真诚信用客户；我公司提供机器试用。(只收碳粉钱,不收其它费用)。
其它事项双方协商之后， 提供技术员免费上门服务，您的需求就是我们的追求！
除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，大多租赁公司并不使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商，并写入合同。
当对复印机进行维护保养操作时，应切断电源，打开各机门，卸下稿台玻璃,然后分别将清洁器、显影器、电晕装置（充电、NP的AC消电电极、转印、消电、预转印、清洁电极等）、消电灯（全面曝光灯、预转印灯、消电灯、像间/崐像边缘消电灯等）等取出，再将定影器及纸盒等部件相继拉出，后取感光鼓。