切换器除了能节省多个键盘和显示器的开销，还可以腾出更大的桌面空间。KVM切换器通常使用在有多台电脑的网络及其他服务器场所，这些情况下通常有多台计算机却只有一个管理员或网管。切换器的价格从控制八台电脑环状系统切换器的$200到控制10个Sun工作站的切换器的$2000不等。越大的配置开销越大。
类型主要指KVM切换器所控制的终端类型，如果终端主要是控制电脑则可以叫做多电脑控制类型。KVM的领域，也已经扩展到串口设备，如集线器、路由器、储存设备及UPS等。精密的KVM可以让多位使用者在任何地点、任何时间访问数以千计的服务器和网络设备。而且，如事件记录、远程电源管理、多层次使用者权限安全管理、环境警示系统、Cat5电缆线等功能，帮助IT管理者从他们希望的任何地点安全地管理日常的运作。
KVM已经能够将企业的IT管理员从简单而枯燥的机房维护中解脱出来，集中精力从事更有意义的工作。具体而言，无论服务器是集中放置在同一个数据中心机房，还是分散放置在几个不同地点的机房，IT管理员都可以随时随地对所有的设备进行维护和管理、进行BIOS等级的控制甚至开/关设备的电源。无论这些设备的是X86架构还是小型机，也无论操作系统是UNIX还是LINUX、WINDOWS，管理员都可以在一个统一的操作界面上对所有的设备进行管理。有些新型的KVM还能够提供多重身份验证功能，从UKEY到动态令牌，短信，指纹识别等等，能大程度保障系统安全性。而对于放置在机房内的所有设备，无须再为其配备一套的操作终端，来占据宝贵的机房空间;同样也避免了像以往一样抱着一套操作终端(键盘、鼠标和显示器或笔记本)穿梭于嘈杂的机柜之间完成维护工作。如果管理员想某一台设备进行操作，无论管理员身在何处，他只需通过连网的电脑，就可以对该设备进行设定、维护和管理。
因为该类KVM解决方案使用IP网络来连接服务器，因而完全解除了距离的限制，管理者能够任意存取且管理全世界任何一个角落的服务器。这样做的好处是显而易见的，公司不必花费大量差旅费用让管理员从这里飞到那里进行设备的维护或紧急处理发生的问题，而这些问题在很多情况下简单的重启一下机器就可以解决。公司也不必为每个分支机构配备IT管理人员，不仅会有不菲的工资开支，也不会有人员管理不便的情况。更重要的是管理员可以实时处理突发的问题，同工程师在现场没有任何区别，大大提升了反应速度，减少了因宕机而对企业造成的不必要的损失。
自动KVM
服务器更新换代，同时出现了很多特殊的接口的服务器，比如SUN服务器，IBM、HP等小型机。这个时候，普通的手动KVM已经无法适应时代的需要了。
自动KVM的出现解决了手动KVM的很多问题，比如，支持USB接口的服务器，支持同时开机，支持热键/OSD菜单控制。主要是因为在KVM的内部增加了CPU仿真芯片。
相对单一的PS/2接口或USB接口自动KVM来说，Combo系列双接口混接式KVM更迎合了市场的使用需求，不再因为新旧服务器的键盘鼠标的接口问题为选购KVM切换器而烦恼了，甚至操作端使用的键盘鼠标均支持PS/2+USB双接口混用，解决了单一接口自动KVM统一匹配键盘鼠标接口的烦恼，从而使用更加方便自由。比如:海硕HASUS的MPS1608P MPS1616P等系列COMBO KVM切换器。
KVM走入IP技术后，虽然推动了服务器与用户端的远程控制技术发展，但同时也带来了另一个隐患，那就是系统管理员关心的安全问题。企业应该树立一个重要的观念:部署基于IP的KVM时，千万不要忽视安全性问题，并且应该更进一步加强认证、登录密码、加密等防范措施。