货代管理系统如何选择?货代系统免费试用-起航货代软件
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起航货代软件是一款面向小型货代公司的傻瓜型操作软件,软件体积小巧,界面简单明了,2007年问世以来,获得了国内近千家小型货代公司的青睐,是货代公司管理的好帮手,主要功能包括基础资料管理、委托管理、费用管理、业务统计、财务统计、权限管理六大模块。
起航货代系统的功能如下:
1、基础数据的建立,如客户信息的维护、公司抬头、地址、电话等信息的设置、币种汇率的设置、港口的设置等。
2、委托单的管理,操作主要用的就是委托录入界面了,录入好委托后,即时就可以打印各种单证、保函、托书、提单等货代常用的格式,并可以无纸化输出。
3、费用的管理,在委托单建立后,可以录入应收费用、应付费用,并即时打印中英文账单。费用收到后或付出去后,财务进行实收销账和实付销账操作,财务账面数据平衡。
4、业务统计和财务统计,分别可以实现对业务数据和财务数据的统计、打印、导出,如每月拉出每票的应收、应付及利润报表,应付应付明细报表,还有月结账单,欠款统计报表,业务员的各种利润汇总报表等。
5、权限的管理,使用货代系统关键的一环节就是权限部分了,为了数据的隐蔽和安全,可以对员工分配不同的操作权限。
上述五点只是简单常用的一些功能,我们系统的特点是,没有复杂的界面和操作步骤,从客户的角度考虑,我们不断优化升级,除去了很多可有可无的功能、界面。
适合小货代使用的起航货代软件能为企业带来什么?
1. 自动化流程:起航货代管理软件可以帮助货代企业自动化许多日常流程,包括订单处理、货物跟踪、船舶调度、报关报检等,提高工作效率。
2. 实时信息:软件可以提供实时的货物信息和船舶位置,帮助货代企业更好地跟踪和管理货物运输过程。
3. 数据分析:软件可以收集和分析大量的数据,帮助企业进行业务分析和预测,提供决策支持。
4. 客户服务:软件可以提供客户端接入,帮助货代企业更好地与客户沟通和互动,提升客户服务质量。
5、累积企业管理经验及企业知识,避免因人员异动而流失;
6、通过互联网,你可以随时在不同地方共享数据;
7、一体化管理,无地域限制;随时随地登陆,真正互联网版货代企业管理系统