月度工作总结汇报ppt案例:
在做PPT时,请注意“Magic Seven原则”:即每张幻灯片中,传达5个要点效果好。
一张幻灯写200字?讲真,没人愿意看
左右两张幻灯片,你会先把目光聚焦到哪一张?
正所谓“能用图表,别用文字。”如果你的工作是行政、后勤等,没有量化指标,不方便做图表,怎么破?小建议你,在自己的工作内容中,找出对比,有对比,就有做图表的潜质。
而对于常用的饼状图、折线图、柱形图……试着把它们组合起来使用,让你的数据有更多光彩照人的可能。
老板都爱看数据而且是漂亮的数据
为什么所有的老板都对数据情有钟?因为数据是能直观体现出你有多大“能耐”的证明。因此,别说“今年我的业务完成量处于水平”,直接把你的成果数据秀给老板看。
Tip1:
业绩不好,请用表——让老板一时间“摸不到头脑”
业绩不错,就用图——让老板时间夸你“棒棒哒”
Tip2:
同样的数据,调整了一下纵坐标,给人不一样的感受,你觉得老板会喜欢哪张图呢?
注意文字的可读性说人话说人话说人话!
如果你在总结中写着“本人本年度积极进取,努力上进,很好地完成了领导交派的任务”……是不是感觉很像穿越回了十几年前,还在读中学的你写的申请书?这种“个人评价型”的语句,如非必要,对不起,年终总结中不欢迎。
那么如何妥当地把自己“夸奖”一番呢?
把“积极进取”转化成:“积极参加公司培训”、“积极配合业务对接”
把“努力上进”转化成:“提前完成计划项目”(顺便附上计划与实际的对比)
总之:有技巧地说人话、讲干货,千万别说废话、别用套话。
给总结画上的句号设计合适的结束页
做完年终总结的内容后,后一个问题就是,该以一张怎样的幻灯片结尾呢?
不出错的一种方法就是:结尾也使用纯色背景+“谢谢”的格式——
建议:如果你手中有不错的团队合照,模糊处理之后,放到后一页去,再配上一句感谢团队的话,老板和同事都会对你刮目相看的。
每到年末,有意识地回顾以往的工作,并做出长远的发展规划,对盈亏得失做出总结和期望,才有可能在未来的职场道路上顺利走下去。没有形式主义的工具,只有形式主义的人。做出了一份老板和你都满意的年终总结,年终奖还会远吗?
简直太实用了!转需!希望大家年底都能做出一份好总结。
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