个人业务总结ppt-年终总结ppt素材-年终总结ppt前言[欢鹰文案]

个人业务总结ppt案例：

　PPT 不能当讲稿

　　初次制作PPT的人常常把PPT当成大号讲稿,把演示时所有要说的话都变成文字做到PPT里,这

　　样的结果是观众很难记住PPT里到底讲了些什么需要我们帮助他们将文字尽可能转化成图片或者图表,这个过程叫做视觉化.

　　PPT 不能无组织

　　通过一条主线将这些信息组织在一起

　　保持观众注意力

　　随着演示的进行,由于观众越来越疲劳,因此他们的注意力也会越来越低

　　解决的方法是在每一个部分完咸之后进行阶段性的总结, 帮助他们理清思维,给他们喘息的时间.

　　PPT 不要太华丽

　　根据视觉理论,观众在看到PPT后,大脑对视觉信息的处理要经过三个阶段

　　—、基础视觉信息提取,并行处理多个特征

　　二、根据目的需要,筛选关注内容

　　三、保存关键目标,联想相关描述. 因此在阶段获取的信息越少, 第二阶段过滤和事件的构建就会越快,

　　第三阶段形成"概念"的速度也就越快.

　　漂亮没有错,它能给观众美的享受,让PPT看起来不那么枯燥, 但为比较次要的信息添加过多细节会大大拖慢第—阶段的速度,

　　从而降低观众获取信息的效率, 我们希望观众记住的是PPT里的信息,而不是记住承载信息的那一堆元素.

　　主要有两种类型

　　一种是要打印出来,像№r· d文档一样让人阅读, 我们称之为报告文档类PPT。比如罗兰贝格的咨询报告.

　　另一种是要投影出来,帮助人讲解的,我们称之为演示辅助类PPT (我们主要是这种)

　　种类型(打印)

　　1. 使用A4纸张大小的页面

　　2. 使用简单的模板(只在页面拉一条很细的直线, 报告内容均安排在此线以下), 页面黑白, 也可以使用一组深蓝作为配色,

　　但绝不影响打印效果.

　　3. 主要参考线将页面分为标题区(18号黑体), 图表标题区(14号宋体)以及主要图表区(10号宋体), 小标题使用12号字体.

　　4. 每一页标题区, 使用完整句总结本页的内容, 文字要点化.

　　5. 数据图表非常简洁, 以轮廓线为主, 较少使用浅灰色填充.

　　第二种类型(演讲辅助)

　　1. 演讲的主角是你, PPT的作用仅仅是帮助听者师更好地理解你的topic, 因此页面上不要出现任何要照读的文字段落,

　　要尽可能地将PPT中的内容图示化、要点化,能以口头说清的内容没有必要将解释性文字贴到PPT上.

　　2. 也许听者对你的topic并不熟悉, 但你希望他们能够认同你的成果。因此要用直白、容易理解的方式告诉他们topic的背景,

　　你所做的工作,为什么会做这些工作. 根据topic的不同侧, 侧重说明需要表达的内容.

　　3. PPT 风格要简单, 正式. (可以借助思维导图等软件, 把结构组织好)

　　使用简单的PPT模板

　　PPT的内容(重要的内容占比大, 每页只表达一个要点, 不要直接套用别人的图表, 保持朴素)。

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